Saxlama təşkili yalnız moda bir tendensiya deyil, həm də müasir dünya şəraitində zəruridir. Valideyn yetişdirmək, işləmək, şam yeməyi hazırlamaq və ya bir qəhvəxanada dostlarla görüşmək - bütün bunlar xeyli vaxt tələb edir. Daxili məsələlərin təşkili məsələsində çox vaxt kifayət etmir.
Əhəmiyyətli olan sənədlər və sənədlərin saxlanması məsələsidir. Keçən il işığa dair qəbz axtarmağa nə qədər vaxt lazımdır?
Əlavə sənədlərdən təmizləmək və qurtarmaq asandır. Kosmosun təşkili metodologiyasının tanınmış müəllifi Marie Kondonun tövsiyələrindən faydalanmaq kifayətdir.
Sənəd kateqoriyalar
Ev təmizliyi üzrə mütəxəssis və məşhur kitab müəllifi üç sənəd sənədini müəyyənləşdirməyi tövsiyə edir:
Birinci qrupa həyatı boyu lazım olan məlumatlar daxildir. İkincisi - müəyyən bir tarixə qədər hər cür sənəd. Üçüncü qrup məhv olmağa məruz qalan hər şeydir.
Mari Kondo sənədləri şaquli qablarda saxlamağı tövsiyə edir, bu da məkanı əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir.
Bu məşhur müəllifin sistemi idealdır, lakin rus həqiqətləri şəraitində tətbiq olunması üçün mövcud qanunvericilik və sənəd idarəetmə ənənələrini nəzərə alan bəzi dəyişikliklər tələb olunur.
İkinci qrup üçün əlavə alt kateqoriyaların tətbiqi ilə sənədlərin axtarışı üçün tələb olunan vaxt azalacaq:
- Əmlak: daşınmaz əmlak və avtomobillər üçün satış müqavilələri, sığorta siyasəti, BTI, yol polisi və s. Sənədlər daxildir
- Sağlamlıq: sığorta müqavilələri, tibbi sənədlər, ifadələr və epikriz və s.
- Maliyyə: bank hesabı açmaq, əmanət, borc ödəmə qəbzi, sertifikat və arayış.
- Vergi: ödəmə qəbzləri, vergi bəyannamələri və s.
Əksər hallarda, bu dörd alt kateqoriya kifayətdir.
Yığımda 5-20 səhifə varsa, onları əlavə qruplara bölməyin. Doğru sənədi tapmaq bir neçə dəqiqə çəkir. Bir paketdə 30-dan çox vərəq varsa, hər birinin məzmununu araşdırın və elektron qaydada nəyin saxlanıla biləcəyini və əlavə alt kateqoriyaya nəyi ayırtıla biləcəyini, məsələn, sığorta ödəmələri edərkən müəyyən bir şirkətlə yazışma, müqavilə və digər sənədləri müəyyənləşdirin.
Əbədi saxlayın
Bu kateqoriyaya ömür boyu bir dəfə verilən bütün sənədlər daxildir:
- doğum və ölüm şəhadətnamələri,
- pasportlar
- iş kitabları
- pensiya sertifikatları
- nikah və boşanma şəhadətnamələri,
- vəsiyyətnamələrin, etibarnamələrin surətləri,
- övladlığa götürmə sənədləri.
Zərər olduqda, onların bərpası vaxt və çox səy tələb edir.
Bir seyf alın
"Əbədi" sənədlərin saxlanması müəyyən təhlükəsizlik qaydalarına riayət etməyi tələb edir. Evdəki ixtisaslaşdırılmış kabinetlər çox yer tutur. Yanğına davamlı bir seyf almaq və ya bir bank hücrəsini icarəyə götürməyi düşünün.
Onları tarayın və ehtiyat nüsxələrini "bulud yaddaşı" nda saxlayın. Beləliklə, uzaqdan və hər hansı bir fövqəladə vəziyyətdə istifadə edə bilərsiniz. Təhlükəsizlik tədbirlərini unutma: digər insanların ala bilməyəcəyi güclü şifrələrdən istifadə edin.
3 il saxlayın
Mövcud Rusiya qanunvericiliyinə görə, bir çox hallarda məhdudiyyət müddəti 3 ildir. Buna görə bu müddət ərzində bəzi sənədlər saxlanılmalıdır.
Məsələn, kredit müqaviləsi bağlandı. Son ödəniş 2018-ci ilin dekabrında edildi. Belə hallarda, çıxarış və borcun tam ödənilməsi haqqında şəhadətnamə üçün banka müraciət etmək tövsiyə olunur. Bütün sənədlər: müqavilə, qəbzlər, çıxarış və sertifikat 2022-ci ilin yanvar ayınadək saxlanılmalıdır. Bank və ya üçüncü tərəflərin tələbləri olduqda, borcunuzu ödəmək və olmaması faktını təsdiqləyə bilərsiniz.
Vəziyyət vergi sənədləri ilə eynidir. Məhdudiyyət müddəti də 3 ildir. Məhz bu dövrdə ödəniş qəbzləri, vergi bəyannamələri və tutulmalar və ya müavinət almaq hüququnu təsdiq edən sənədlər saxlanılmalıdır.
Bura həmçinin daxil olmalıdır:
- daşınmaz əmlakın və ya nəqliyyat vasitələrinin satışı müqavilələri (bəyannamələr doldurarkən vergiləri hesablamaq üçün istifadə olunurdusa),
- ipoteka müqavilələri
- tibbi sənədlər (veksellər, qəbzlər, reseptlər və sığorta müqavilələri daxil olmaqla),
- valyuta, qızıl və digər aktivlərin satışını təsdiq edən sənədlər.
Daşınmaz əmlak və ya nəqliyyat vasitələrinin satış müqavilələri vergi bəyannaməsini doldurmaq üçün istifadə olunmadıqda, əmlakın bütün mülkiyyəti müddətində “əbədi” olanlara mümkün qədər yaxın saxlanılmalıdır.
Əhəmiyyətli: Bütün daxilolmalar vaxtaşırı skan edilməli və rəqəmsallaşdırılmalı və ya surəti çıxarılmalıdır. Fakt budur ki, qısa bir müddətdən sonra mürəkkəb ümumiyyətlə sıradan çıxır və bu, növbəti ödəniş, məsələn, kreditlə bağlı təsdiqləyici məlumatların itirilməsi ilə hədələnir.
Sabit Tarix Sənədləri
Bu kateqoriyaya zəmanət müddətlərinin mövcudluğunu ifadə edən müqavilələr və sənədlər daxil edilməlidir: plastik pəncərələrin, qapıların, yanğın siqnalizasiyasının quraşdırılması, otaq təmiri xidmətləri və məişət texnikasının alınması üçün.
Onları faylı, növünə və bitmə tarixinə görə çeşidləyin. Mümkünsə, onları tarayın və elektron şəkildə saxlayın.
30-45 gün ərzində saxlayın
Bu qrupa daxildir:
- kredit kartı ifadələri
- ATM yoxlamaları
- kommunal və telefon xərcləri.
Bankomatlardan və bank hesablarından olan çeklər məlumat yoxlanıldıqdan dərhal sonra atıla bilər. Kommunal xidmətlərin ödənişini təsdiq edən çeklər əvvəlki kateqoriyaya aid edilməlidir. Onları tarixə görə çeşidləməklə daha yaxşı saxlayın.
Əhəmiyyətli: həqiqətən ehtiyac duyulan bütün bukletlər, broşuralar, qəzet parçaları ən yaxşı şəkildə skan edilir və elektron şəkildə saxlanılır. Bu vəziyyətdə qiymətli kağızların həcmi əhəmiyyətli dərəcədə azalacaqdır. Məişət texnikası və elektronika üçün təlimatlar İnternet vasitəsilə yüklənə bilər, çap olunanlar isə atıla bilər.
Xüsusi sənəd sənədlərinin etibarlılıq müddətini təyin etsəniz, maliyyə sənədlərini çeşidləmək olduqca sadə bir prosesdir. Dövri bir audit düzgün qəbz tapmaq üçün vaxta qənaət edəcək və sizi lazımsız həcmdə qiymətli kağızlardan xilas edəcəkdir.
Saxlama təşkili
"Əbədi" istisna olmaqla, bütün sənədlər sənədlərdə və ya qovluqlarda saxlanıla bilər, kateqoriyalara, alt kateqoriyalara bölünür və tarixə görə sifariş edilir.
Sənədləri saxlamaq üçün bir qutunun hazırlanacağı bir masaya sifariş verə bilərsiniz.
Vizual gücdən istifadə edin: rəng və mövzunun uyğunluğunu müəyyənləşdirin.
- maliyyə yaşıl
- xüsusi bənövşəyi
- daşınmaz əmlak və nəqliyyat vasitələri - sarı,
- tibbi qeydlər - mavi,
- vergilər qırmızıdır.
Bu üsul müəyyən rənglərdə olan etiketlər, fayllar və ya zərf qovluqlarının alınmasına kiçik bir investisiya tələb edir, lakin bu axtarışlara və sənədlərin təşkilinə sərf olunan vaxtı azaldacaqdır.
İnventarlaşdırma
Sənədləri ildə bir dəfə və ya altı ayda bir əlaqəyə görə yoxlaya bilərsiniz. Bu yanaşma sənədlərin qaydasını və aktuallığını qorumağa kömək edəcəkdir.
Bütün sənədləri elektron formada saxlamaq imkanı haqqında unutmayın. Müasir texnologiyalar və təhlükəsizlik tələbləri böyük kağız yığınları olmadıqda məlumatların təhlükəsizliyinə və məxfiliyinə zəmanət verir.
Evdə sənəd saxlama
Əvvəlcə vəziyyəti qiymətləndirməlisiniz - ev ofisinizin laqeyd qalma dərəcəsi. Hər bir kağızı, yemək qəbzi və sertifikatlarını sanki saxlayan evdar qadınlar var. Ancaq hər bir sənədin öz məhdudiyyət müddəti var - 2 həftədən sonsuzadək.
Bu məsələni başa düşməyə çalışarkən çıxarışlar, sertifikatlar, bəyannamələr ilə bağlı ziddiyyətli məlumatlarla qarşılaşdım. Buna görə narahat olmayın və sənədlərin raf ömrünü birbaşa verən şəxslərdən göstərin.
Ancaq təbii ki, bir mənzil üçün sənədlər, şəhadətnamələr, VÖEN, pasportlar mütləq saxlanılmalıdır. Yeri gəlmişkən, bəzən sənədlər və sənədlər üzərində qanuni və ya qanuni qüvvəyə minəcək bir müddət yazılır.
Alınan məişət texnikası üçün yoxlanışlara gəlincə, burada hər şey daha sadədir. Onlar yalnız zəmanət müddəti ərzində etibarlı olacaqdır. Ancaq bu sahədəki mütəxəssislər hələ də onu atmayana qədər hər zaman qayğı göstərməyi məsləhət görürlər. Bu, ilk növbədə genişmiqyaslı avadanlıqlara aiddir, məsələn, bahalı televizorlar, soyuducular, dəzgahlar və s.
Şəxsən mən ödəmə qəbzini 3 il bir vəkilin məsləhəti ilə saxlayıram, baxmayaraq ki, mənə elə gəlir ki, bu çoxdur. Ancaq hara getmək lazımdır, həyatda hər şey olur. Ümumiyyətlə, demək istədiyim şey. Sənədlərinizin bütövlüyünə və təhlükəsizliyinə diqqət edin və bu məsələyə ağıllı yanaşın.
Sənədləri necə təmizləmək olar?
Addım 1. Bütün kağızları yığılmış yerə yığın. Bütün vəziyyətin mürəkkəbliyini qiymətləndirin. Şəxsən mənim bütün ev sənədlərim orta ölçülü bir qutu tutur. Artıq heç nə yoxdur.
Addım 2. Kağızı kateqoriyalara bölür. Bu şəkildə təklif edirəm:
- bir mənzil üçün sənədlər
- tibbi sənədlər
- vergi
- kredit
- ödəniş qəbzləri
- çek və zəmanət kartları və s
Onları ailə üzvlərinə nisbətdə (ana, ata, uşaq sənədləri və s.) Paylaya bilərsiniz. Əvvəlki nümunədə olduğu kimi general da oriyentasiya.
Əsas odur ki, rahatsınız və hər an lazım olan kağızı tapa bilərsiniz. Çeşidləmə zibil toplanması və artıq lazım olmayanları atmaqla birləşdirilməlidir. Nə, amma broşuralar, broşuralar dərhal zibil qutusuna göndərilməlidir.
Bununla bağlı şübhə varsa, bir kənara qoyun. Ən qısa müddətdə onların raf ömrünü öyrənin. Vizit kartlarına gəldikdə, onlar xüsusi bir təşkilatçı və ya kiçik bir qutuya yerləşdirilə bilər.
Addım 3. Saxlama metodunun seçilməsi. Bir qayda olaraq, evdəki sənədləri saxlamaq üçün əksər hallarda sənədləri olan qovluqlardan istifadə edirlər. Bunlar ayrıca yerləşdirilə bilər və ya örtük ilə onsuz da bir ola bilər. Sənədləri təşkil etməyin bu yolu çox rahatdır. Bir neçə belə qovluq satın ala və hər birini kateqoriyalardan birinə (vergi, tibbi sənədlər və s.) Təyin edə bilərsiniz.
Portfel qovluqları bu vəzifənin öhdəsindən daha yaxşı gəlir. Yalnız sənədləri onlarda saxlamaq rahat deyil, həm də özünüzlə aparmaq rahatdır.
Bir qayda olaraq, bu cür təşkilatçıların üzərində imza etmək mümkün olan kiçik bir yer var. Sonra mütləq onu digər kateqoriyalarla qarışdırmayacaqsınız. Daha yaxşıdır, hər bir kağız növünə bir rəng təyin edin. Məsələn, evdəki sənədlər qırmızı qovluqdadır, tibbi arayışlar, kartlar və s. Yaşıl rəngdə, vergi sənədləri mavi rəngdədir.
Evdə sənədlərin saxlanmasını təşkil etməyin başqa bir yolu arakəsmələr olan sənəd kabinetləridir. Bu vəziyyətdə sənədlər əsasən fayllarda və ya nazik qovluqlarda - qovluqlarda ola bilər. Bu vəziyyətdə, sənədlərin növlərini imzalaya biləcəyiniz çıxıntıları olan xüsusi plitələr sorterdir. Belə qurğular ucuz deyil. Ancaq özünüz edə bilərsiniz. Məsələn, ayırıcılar kimi, sıx rəngli karton götürün və bir kənar kəsin. Beləliklə, yalnız ev sənədlərinizin saxlanmasını təşkil etməyəcəksiniz, həm də pulunuza qənaət edəcəksiniz.
Yaxşı, sizə təklif etmək istədiyim son seçim qutulardır. Prinsipcə, eyni qovluqları və faylları içərisinə qoya bilərsiniz, yəni bir neçə saxlama üsulunu birləşdirə bilərsiniz. Ancaq indi başqa bir şey haqqında bir az danışıram. Məsələn, məktublar, ödəniş üçün qəbzlər tamamilə qovluq ölçüsünə uyğun gəlmədikdə, xüsusən də çox olduqda tamamilə standart bir format deyildir. Sonra sadə kiçik qutular qurtaracaq. Kiçik sənədləri qatlamaq üçün çox əlverişlidir.
Addım 4. Qiymətli kağızlarınız üçün bir yer düşünmək zamanı gəldi. Əvvəla, qəriblər və qonaqlar üçün əlçatmaz olmalıdır. Görünən gözlərdən gizlidir. Bu bir mezzanine, masaüstünün üstündəki yuxarı bir şelf, bir seyf və ya bir çekmece ola bilər, tercihen açar ilə bağlanır. Uşaqları olanlar üçün uşaqların qiymətli kağızlara müraciət edib-etməyəcəyini də düşünməyə dəyər. Axı, onlar maraqlı insanlardır və hər yerdə kiçik əllərindən istifadə edə bilərlər.
Uşaqlar üçün əlçatmaz olsa da günəşli yerləri seçməməlisiniz. Rütubətdən və günəşdən kağız parçalana bilər və pisləşə bilər.
Və qeyd etməyi unutduğum daha bir nüans. Ən vacib sənədlərin bütün fotoşəkillərinin, məsələn, pasportlar, sığorta polisləri, pensiya sənədləri, bir mənzil üçün sənədlər və s. Saxlanılacaq bir qovluq yaradın. Təcili nüsxələrə ehtiyacınız varsa, amma əlinizdə bir fotokopi yoxdursa, vaxtınız yoxdur, onda bu hiylə sizi xilas edəcəkdir.
Yaxşı, və sonuncu, raf ömrünə dair şübhələrə səbəb olan sənədləri yığın. Bu işlə məşğul olan kimi dərhal onları yerlərinə qoyun. Axı, indi sənədlərin evdə saxlanması ən yüksək səviyyədə təşkil edilmişdir!
Sən necə kağız oğurlayırsan? Sirlərinizi paylaşın! Şərh yaz! Tezliklə görüşək!
1 addım - qiymətləndirmə və plan
Əvvəlcə özüm üçün bir anket tərtib etdim və buna cavab verdim, məsələn, bir neçə sual və cavab:
Niyə bir təşkilata ehtiyacınız var?
Evimdəki hər kəs üçün rahat və gözəl görünməsi üçün bütün ailə üzvləri üçün tez bir zamanda uyğun şeyi tapmaq rahat olardı.
Neçə vaxtdır bir qarışıqlıq içində olmusan?
Təxminən bir il ərzində sənədlərdəki qarışıqlıq - 3-cü uşağın doğulmasından sonra tədricən yığılmışdı, bundan əvvəl hər şey diqqətlə təşkil olunmuşdu.
Fikrinizcə nizamın qorunmasında əngəl nədir?
Anamın boş vaxtı və inkişaf etmiş bir saxlama sistemi olmaması.
Ailə nizamın qorunması üçün səy göstərirmi?
Yalnız sənədlərə sifariş verirəm, ərim, istifadə etdiyim kimi, sənədləri öz yerinə qaytarır, amma həmişə deyil.
Xüsusi bir təşkilat ehtiyacınız varmı?
Beləliklə, sənədlər həm mənim, həm də ərim üçün asanlıqla tapıla bilər
Evinizdəki hansı təşkilat yaxşı işləyir?
Əvvəllər bütün gələn sənədləri vaxtında tərtib edəndə - bu sistem yaxşı işləyirdi. Hamısı baba üçün. Babalar imzalanıb. Ən vacib sənədləri olan bir ayrı qovluq.
Nə zəif işləyir və ya ümumiyyətlə işləmir?
Gələn sənədlərin qatlanması üçün ayrıca müvəqqəti bir qovluq, il ərzində bütün sənədlərin daimi saxlanmasına çevrildi.
Nəticədə nə əldə etmək istəyirsən?
Həm özüm, həm ərim, həm də başqa bir qohum üçün uyğun sənəd tapmaq asan olan yaxşı təşkil olunmuş sənəd saxlama sistemi.
Hansı çətinliklər gözlənilir?
- Sənədlər il boyu təhlil edilmədi
- Sənədlər bir yerdə saxlanılmır
- Bir yaşında bir uşağım var, əgər təşkilat onunla birlikdə olsa, bütün sənədləri poza bilər (orta uşaq da baş verənlərə maraq göstərə bilər və anaya “kömək etməyə” başlaya bilər.
Bunları necə aradan qaldırmaq olar?
Uşaqlar yatarkən və ya evdən kənarda (ata və ya nənə ilə gəzinti, nənəsinə baş çəkmək, başqa bir otaqda) mərhələləri təşkil edin.
Sonra, anketin cavablarına əsaslanaraq təşkilatın ətraflı planını hazırladım. Hər bir tapşırığın vaxtını müəyyənləşdirdim, planı mövcud təşkilati materiallar və büdcə ilə əlaqələndirdim.
Mənim üçün aşağıdakı təşkilati materiallar mövcud idi:
- faylları olan bir neçə qovluq,
- üzüklü üç ofis qovluğu,
- bir neçə qovluq
- vacib sənədlər üçün kiliddə böyük bir qovluq,
- bir çox fayl
- müxtəlif rəng və ölçüdə plastik qovluqlar,
- eyniləşdirmə üçün etiketlər,
- bir plastik təşkilatçı.
Sadəcə, hazırladığım plana görə üç böyük karton təşkilatçısı almaq məcburiyyətində qaldım.
Evdə sənədlərin saxlanması: sənədləri təmizləyin
İnternet qeydləri və texnologiyası dövrümüzdə, "o kiçik mavi kağız hara getdi ?!" sualı, prinsipcə heç kəsi narahat etməməlidir. Ancaq bu belə deyil. İndi müxtəlif kağız parçaları çox vaxt həqiqətən əbədi saxlamaq istədiyim gözəl bir yaddaş statusuna sahibdirlər. Biletlərdən uzaq ölkələrə gedən qabıqlar, teatra dəvətnamə və ya kiminsə sənin üçün masaya qoyduğu şirin bir kiçik qeyd. Zamanla bu cür kağız "depozitlərin" sayı artır və böyüyür, səssizcə otağı anbara çevirir. Etiketlərdə mesaj yazmağı xoşlayan, onları burada və orada asan insanlar haqqında nə deyə bilərik. Kağızların saxlanması üçün səkkiz fikir tapdıq, bu da bir vacib sənədi itirməməyinizə və eyni zamanda otaqdakı boşluğu təşkil etməyinizə imkan verir.
Məzmun:
Sənədlər üçün bir qovluq, xüsusilə də əksəriyyəti iş sənədləri olduqda, onların saxlanması barədə düşünərkən ağla gələn ilk şeydir. Qovluq əlverişlidir ki, kağızı müəyyən bir qaydada və təsnifatla tənzimləməyə imkan verir, əlavə olaraq içərisində müxtəlif ölçülü kağızlar da saxlaya bilərsiniz.
Qovluqlar müxtəlif rənglər və dizaynlarda edilə bilər, buna görə də asanlıqla istənilən masaüstünün boşluğuna uyğunlaşırlar. Bundan əlavə, onlar çox genişdir və çox yer tutmurlar, buna görə də çox sayda sənədiniz varsa əla bir həll olacaq, ancaq onlarla birlikdə dönmək üçün tamamilə heç bir yer yoxdur.
Kağız səbəti çox praktik, həm də çoxşaxəli bir həlldir. Harada yerləşdirmək istədiyinizdən asılı olaraq xarici dizaynı da dəyişir. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.
Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Bir şkafa və ya bir masanın altına qoymaq olar, ancaq orada nə qoyduğunuzu unutmamaq üçün yazmağı məsləhət görürük.
2 addım - sənədləri kateqoriyalara görə çeşidləmək
Əvvəlcə kağız üzərində mümkün bir çeşidləmə yazdım, mövcud quruluşla əlaqələndirdim, bir az dəyişdim.
Mükəmməllik etmədən etdim: kifayət qədər ətraflı, ancaq sadə bir vərəqdə 2 dəqiqə içində.
Göründüyü budur:
Sonra iş həcmini qiymətləndirməyə başladım.
Budur hazırlamaq üçün lazım olanların fotoları:
Bəli, həmişə çoxlu sənədlərim olub: ailəm böyükdür, var idi və şəxsən sənədləri saxlamağım lazım olan sahələr var.
3 addım - minimuma endirmə
Tez sənədlərin təkrar siyahısı:
- junk mail - bu deyildi
- reklam kataloqu - dərhal atın
- reklam və broşuralar - dərhal atılır
- iki aydan yuxarı jurnallar, əgər planlarda lazımi nəşrlərə qayıtmaq üçün bir kolleksiya yoxdursa - bir kolleksiyam, ərim üçün isə birim var, kolleksiyalar yaxşı təşkil olunmuşdur. Jurnallar vaxtaşırı nəzərdən keçirilir.
- Vaxtı keçmiş kuponlar, zəmanətlər, dəvətnamələr - belə yoxdur
- Artıq mövcud olmayan və ya nəhayət pozulmuş avadanlıqların istismarı üçün təlimatları yenidən nəzərdən keçirdim - belə təlimatlar yox idi
- İstifadə müddəti başa çatan vacib sənədlər - bunlar olduqca az idi
- İşlənmiş sənədlər - bunların sayı çox idi
3. Kağız sahibi
Kağız saxlayıcı xatirə kağızı cizgilərini saxlamaq üçün, həmçinin lazımi telefon və ya not-ucları olan kağız parçaları üçün faydalıdır.
Tutucusu qısa və mürəkkəb bir ruh halında edilə bilər, buna görə otaq üçün əla dekor elementi olacaqdır.
Həqiqətən çox sayda sənədiniz varsa və bunlar tamamilə fərqli xüsusiyyətlərdirsə, düzgün həll yolu mövzu və ya ölçü ilə yerləşdirərək qutulara yerləşdirmək olardı. Əlbəttə ki, qutular məişət texnikası satınalmalarının əks-sədası olmamalıdır - daxili tərzini tamamlayan parlaq və qeyri-standart modelləri seçin.
Qutular daha yaxşı etiketlidir, kim bilir, məzmununu yenidən oxumaq istəsən nə edərsən?
4 addım - hər şeyi yerə qoyun və 5 addım konteynerləşdirin
Qalan sənədlərin hamısını 3 hissəyə qoydum:
- həmişə yanımda gəzdirdiyim sənədlər
- təcili vəziyyətdə bizimlə apardığımız ən vacib sənədlər
- digər sənədlər
Həmişə yanımda olan sənədlər, Kiçik bir yaşıl plastik bir qovluğa qoydum.
Bu qovluqda hər bir qızı üçün sənədləri ayrıca üç mavi sənəddə ayrıca qoydum.
Əsasən, bütün sənədləri ilə bir yerə gedəndə bu sənədləri özümlə aparıram.
Ancaq sənədləri yalnız qızlardan biri üçün götürə bilərəm. İndi bunu etmək çox asandır və sürətlidir.
Təcili vəziyyətdə özümüzlə apardığımız ən vacib sənədlər.
Təşkilat başlamazdan əvvəl, hamısı kiliddəki bir qovluqda saxlanıldı və bu belə oldu:
Sənədlər hamısı bir yerdə idi, ancaq bu qovluqdakı lazımi sənədləri axtarmaq çox rahat deyildi.
Bu sənədləri bir qovluq içərisində bir neçə kateqoriyaya ayırdım.
Hər kateqoriyanı öz rəngində olan plastik bir qovluğa qoydu, qovluğa imza atdı.
Bundan sonra, o, bütün qovluqları eyni böyük bir qovluğa, təcili vəziyyətdə (məsələn, yanğınla) götürmək asandır.
Çox sərin çıxdı. Düzgün sənəd tapmaq indi bir dəqiqədən az müddətdə aparılır. Həm də təkcə mən yox, həm də ərim tərəfindən.
Digər sənədlər Ayrıca kateqoriyalara çeşidlədim və ayrı-ayrı formatlarda olan qovluqlara qoydum.
Qovluqlar, yıxılmamaq üçün böyük karton təşkilatçılarını qoydum.
Nəticədə sənədlər olan rəfim belə görünməyə başladı:
Ayrı-ayrılıqda, hobbi tipinə görə jurnalların, cırmaların və çapların saxlanılmasını təşkil etməyə diqqət etdim. Mən iynə işlərini sevirəm və buna çox vaxt ayırıram.
Saxlama növünə görə təşkil etdim: tikiş üçün, çəngəl üzərində toxuma və toxuculuq üçün, toxunma, tikmə, digər müxtəlif növ iynə işləri (quilling, scrapbooking və s.)
Hamısı ayrı qovluqlara yerləşdirilib, xüsusi stikerlərin köməyi ilə hər şey imzalanıb.
Budur sonda görünməyə başladı:
Addım 6 - Silinmə
Qurtulmaq üçün lazım olan bütün sənədləri ikinci addım zamanı dərhal üç hissəyə ayırdım:
1) Uşaqlar üçün rəsm sarğıları, dərhal uşaqları öz otağında xüsusi bir təşkilatçıya qoydum,
2) Kottecdə yandırmaq və ya məktəbdə tullantı toplayan kağızlar - bu kağızları kottecə apardığımız böyük bir çantaya yığdılar.
3) İmza ilə bəzi vacib sənədləri xırda-xırda hissələrə ayırıb zibil qutusuna atdım.
Addım 7 - Əlavə təmir üçün planlaşdırma
Bütün sənədləri təhlil etdikdən sonra hesablar və çeşidləmə üçün sənədlər üçün bir tampon qovluğu yaratdım.
Bu qovluğu masaüstünüzə qoyun. Qovluğu saxlamağa rahat etmək üçün masaüstüm üçün xüsusi rahat bir təşkilatçı aldım.
Bu sənədlərdə çeşidlənməsi üçün sənədləri, gündəliklərimi və gündəlik istifadə üçün bəzi kitabları və noutbukları saxlayıram.
İstədiyimi təyin etdim tampon qovluğunu ayda ən azı 1 dəfə sökün, ideal olaraq həftədə 1 dəfə (iki).
Təhlil vaxtını qaçırmamaq üçün sənədləri təhlil etmək üçün müəyyən bir gün və vaxt təyin etdim.
Ayda bir dəfə ayırsam, ödəmələri ödədikdən sonra, yəni 10-cu gündən sonra bunu etmək mənim üçün rahatdır.
Həftədə bir dəfə sənədləri ayırsam, sonra çərşənbə günü sənədləri təhlil etmək mənim üçün əlverişlidir.
İndiyə qədər bir neçə aydır ki, bu qaydaya əməl edə bilirəm.
Həqiqət budur ki, sənədləri həftədə deyil, ayda bir dəfə 11-də təhlil edirəm.
Xatırlamaq lazım olan digər vacib bir məqam girişdəki sənədlərə nəzarət etməkdir, yəni lazımsız sənədləri dərhal atın.
Xüsusi bir proqrama girdiyimiz üçün ərim və mən dərhal çekləri atırıq. Masalarımda oturanda gündə bir dəfə qalan sənədləri izləyirəm.
Bu günə qədər bütün sənədlər qaydasındadır. Yaranan sistem yaxşı işləyir! Və əladır!
Beləliklə, burada sənədlərin evdə saxlanmasını təşkil etdim. Sənədlərinizi necə saxlayırsınız?
Zəhmət olmasa məqalə və şəxsi təcrübənizlə bağlı təəssüratlarınızı aşağıdakı şərhlərdə paylaşın.
5. Təşkilatçı heyəti
Masaüstünde çox vaxt sərf edənlər üçün ideal bir həlldir, buna görə daim itirilmiş bir etiket və ya lazımi bir qəbz tapmaqdan narahatdırlar.
Təşkilatçı heyəti, qeydlərin düymələr ilə bağlandığı çərçivədən başlayaraq, çoxfunksiyalı çekmeceler və maqnit lövhələrlə bitən müxtəlif çeşidlərdə edilə bilər. Hamısı şəxsən sizin üçün daha əlverişli olan şeydən asılıdır.
6. Çəkmələrin mini sandığı
Çekmecelerin mini sandığı çox zərif bir saxlama həllidir və onu zövqünüzə görə bəzəyə bilərsiniz: bunun üçün yalnız Ikea'nda bir taxta boş yer almaq və ya tanıdığınız birinizin sizin üçün şəxsən hazırlamağını istəmək lazımdır.
Çekmecelerin bu sandığındakı çekmece çox işləkdir və dərhal əbədi olaraq itirilən ən kiçik kağız parçaları saxlamaq üçün idealdır. İndi artıq olmayacaq! Belə bir sandıq çekinin lakonik taxta versiyasını sevirsinizsə, o zaman xüsusilə minimalist interyerlərdə çox uyğun olacaq.
7. Poçt qutusu
Məktublar və kartları saxlamaq üçün ideal olan çox orijinal bir həll. Bununla birlikdə, orada gizlənə və sevimli qeydlərdən gizlətmək istəyərsən, amma heç bir halda itirməyəcəksiniz!
Qutu ən yaxşı şəkildə divara və ya qapının üstünə qoyulur və parlaq rəng dəyişikliyini seçin: bu şəkildə ona qoyulan hər bir görünüş əhval-ruhiyyənizi yaxşılaşdıracaqdır. Bundan əlavə, qutuda ev heyvanları üçün mesajlar buraxa bilərsiniz - əsas odur ki, yoxlamağı unutma, əks halda kimsə üçüncü gün corabının hara getdiyi sualına yazılı cavab gözləyir. Yaxşı, Sevgililər Günündə, poçt qutusunu təyin edilmiş məqsəd üçün istifadə edə bilərsiniz!
8. Zərf cibi
Məkanı qənaət edən praktik bir kağız saxlama həlli. Bu cür ciblər masanın tərəfində, mətbəxdə və ya koridorda yerləşdirilə bilər və onları mövzuya görə bölüşdürərək orada saxlaya bilərsiniz.
Məsələn, mətbəxdəki bir zərfdə yemək üçün qəbzləri və bir şey almaq istəyi ilə qeydləri saxlaya bilərsiniz, bir otaq zərfində telefon nömrələri olan etiketlər ola bilər və koridorda yerdə gözlənilmədən tapılmış kağız parçaları var. Baxmayaraq. fikirlərimizdən sonra bu, mümkünsüzdür, elə deyilmi?
Ümid edirik ki. İndi sənədləriniz həmişə mükəmməl qaydada olacaq!
