Faydalı məsləhətlər

Fəaliyyət Planı Nümunəsi

Pin
Send
Share
Send
Send


Tədbir, bir qrup insanın iştirakı ilə planlaşdırılan və keçirilmiş bir yığıncaq deməkdir: tətil, işgüzar görüş, idman tədbiri, uşaq toplantısı, reklam kampaniyası və s. Tədbir çox vaxt çox sayda iştirakçının qatıldığı üçün bütün qonaqların, habelə təhlükəsizliyin qayğısına qalmaq son dərəcə vacibdir. rahat olduqlarını, heç kimin cansıxıcı olmadığını, menyu, rəssamların çıxışı, iclas otağının dizaynı və s. barədə heç bir şikayətinin olmaması xoşagəlməz sürprizlərin qarşısını almaq üçün diqqətli olmalısınız Ancaq hazırlamaq üçün.

Tədbirə hazırlıq planlaşdırma ilə başlayır. Hadisəni əvvəlcədən planlaşdırmağı düşünmək daha yaxşıdır. Əhəmiyyətli bir tarixə qədər nə qədər vaxt qalırsa, hər şeyi düşünmək, ölçmək, səhvlərdən və iştirakçıların mənfi rəylərindən qaçmaq üçün daha çox imkanlar olur. Planlar tədbirin xüsusiyyətlərinə uyğun hazırlanır, lakin planlaşdırma üçün ümumi tövsiyələr var.

Nə planlaşdırmalısınız

İlk növbədə məqsəd. Heç bir tədbir məhz belə keçirilmir. Şirkət rəhbərləri müəyyən nəticələr əldə etmək istəyirlər: korporativ mədəniyyətin formalaşdırılması, malların bazarda tanıdılması, iş üçün platformaların genişləndirilməsi, işçilərin yığışması, ildönümünün qeyd edilməsi (şirkətə verdiyi xidmətlərin rəsmi şəkildə tanınması) və s. Əsas odur ki, məqsəd konkret, aydın şəkildə formalaşdırılmalı və əldə edilə bilər . Məqsədlə birlikdə tədbirin növü də müəyyən edilir (bufet, gəzinti, su parkındakı tətil və s.).

Planlaşdırmanın növbəti mərhələsi büdcədir. Təşkilatçı nə qədər çalışsa da, büdcə buna imkan verməzsə, bütün yaradıcı fikirləri reallaşdırmaq mümkün olmayacaqdır. Buna görə, bir fəaliyyət planını necə tərtib etməyinizə qərar verməzdən əvvəl maliyyə ilə bağlı qərar verməlisiniz.

Aşağıdakı maddələrə baxılır:

  • qonaqların sayı və cinsi (menyunun hazırlanması, içki seçimi üçün zəruridir),
  • Hadisə yeri
  • dizayn və texniki avadanlıq,
  • nəqliyyat (hadisə uzaqda olduqda),
  • foto və video çəkilişləri
  • ev sahibi, sənətçilərin dəvəti,
  • mükafatlar və hədiyyələr
  • Tədbirin mediada işıqlandırılması (lazım gələrsə).

Qarşıdakı tədbirlər planının 7 məcburi nöqtəsi

Sənəd rəhbəri, onun müavinləri, təsisçiləri və ya digər məsul şəxslər tərəfindən tərtib edilə bilər. Qarşıdakı hadisələrin planı ümumiyyətlə bir il əvvəlcədən hazırlanır, buna görə əvvəlcədən hazırlanır. Tərtib edərkən addımların ardıcıllığı təxminən aşağıdakılardır:

  1. Əvvəlcə qarşıdakı hadisələrin tam siyahısı müəyyənləşdirilir.
  2. Sonra bütün lazımi məlumatları - tarixləri, yeri, maliyyələşdirmə mənbələri və s.
  3. Bundan sonra bütün məlumatlar bir cədvəldə toplanır və ümumi sənəd təşkil edir.
  4. Sonda sənəd rəhbər tərəfindən imzalanır (lazım olduqda düzəldilir), bundan sonra ayrı bir sərəncam və ya sərəncam verərək qüvvəyə minir.

Adətən olduqca çox hadisə planlaşdırıldığı üçün məlumatları cədvəl şəklində göstərmək ən rahatdır. Qrafiklərdə bu cür əşyaları təsvir etmək lazımdır.

№ p / psütun adıtəsviri
1hadisə adıqarşıdakı hadisənin rəsmi adı
2tarixləritarix / tarixlər, zəruri hallarda - tezliyin göstəricisi
3məkantədbirin keçirildiyi təşkilatın ünvanı və adı
4maliyyələşdirmə mənbələripul vəsaitləri və digər maddi qaynaqlar mənbələrinin müəyyən bir siyahısı
5məqsədmüəyyən bir tapşırıq / tapşırıqların göstəricisi, onlar dəqiq və ölçülə bilən olmalıdır, ümumi formulalara icazə verilmir
6aparılmasına cavabdehdirAdı, vəzifəsi, məsuliyyəti (lazım olduqda)
7işarəsiolub və ya həyata keçirilməyib

Digər sütunlar masaya əlavə edilə bilər, məsələn, "Qeyd". Burada keçirilən tədbirin plandan necə ayrıldığını qeyd etmək olar (yenidən planlaşdırma, son tarixlər, müddətin azaldılması və ya artırılması, ləğv və s.).

Nümunə planı

Sənəd tərtib edərkən ixtiyari və ya təsdiq edilmiş bir nümunə istifadə edə bilərsiniz. Tipik olaraq, forma müəyyən bir sahədə təşkilatlar tərəfindən istifadə üçün tövsiyə edilə bilər - məsələn, tibb və ya təhsil müəssisələri.

Bəzi hallarda sənəd sadalanan sütunların çoxunu çıxmaqla daha qısa bir formada tərtib olunur. Məsələn, təşkilatın hesabına daim keçirilən standart tədbirlər haqqında danışırıqsa, bunları göstərmək kifayətdir:

  • adları
  • tarixləri
  • Məsul şəxsin / şəxslərin adı və vəzifəsi.

Bu sözlər daha çox və ya daha az rəsmi ola bilər. Planın ilk növbədə şirkətin işçiləri üçün tərtib edildiyini başa düşmək vacibdir, yəni. daxili sənəddir. Buna görə hədəflər ən yaxşı şəkildə mümkün qədər aydın və konkret şəkildə təsvir edilmişdir.

Tədbir nə vaxt baş verəcək?

Vaxtında olmaq üçün əvvəlcədən dəqiq tarixi seçin. Bir ayda 100 nəfərlik kiçik bir tədbir, ən azı altı ayda 1000 nəfər üçün musiqi festivalı hazırlana bilər. Nə qədər tez qərar versəniz, bir sayt tapmaq daha asan olacaq.

Bitmiş fikir belə görünəcək: “31 avqustda yayın son günü şərəfinə şəhər çimərliyində texno məclisi etmək istəyirəm. Ziyafətdə ən az 200 nəfər və dəvət olunan iki Dj olmalıdır. "

Hamısını tək edə bilərəmmi?

Hardasa. Bir çox hal var və gündə yalnız 24 saat. Buna görə də, bütün vəzifələri bölüşəcəyiniz həmfikir bir qrup toplamaq daha yaxşıdır. Yaxşı, dizayner plakatları çəksə, layihəni təcrübəli SMM mütəxəssisi təbliğ edir və avadanlıqların quraşdırılması düzgündür.

Məsuliyyətlərin bir hissəsini digər insanlara verməkdən qorxma. Əsas odur ki, nəticə ilə maraqlanırlar və etibar etmək olar. Bir hadisə prodüseri təyin edərək həyatınızı ciddi şəkildə asanlaşdıracaqsınız. Onun vəzifəsi bütün məsələləri və mübahisələri həll etmək, komandanı idarə etmək və baş verənlərə görə məsuliyyət götürməkdir.

Lazımi insanları haradan tapacağını bilmirsinizsə, onlayn xidmətlər kömək edəcək:

  • Eventatalog.ru saytların və podratçıların ən böyük məlumat bazasıdır.
  • QƏDƏR - işçilər və maraqlı personajlar üçün dərhal axtarış.
  • YouDo - kiçik bir ödəniş üçün könüllülər və ya işçilər axtarın.

Komanda bundan sonra nə etməli?

Bütün halların siyahısını tərtib edin. Yəqin ki, tədbirin konsepsiyası üzərində düşünmək, büdcəni müəyyənləşdirmək, yerləri tapmaq və hazırlamaq, musiqiçiləri dəvət etmək, avadanlıq icarəyə götürmək, plakatlar hazırlamaq, iaşə (ərzaq və içkilərin çatdırılması və çatdırılması) təşkil etməlisiniz. Hər bir elementin yanında bir onay işareti görünənə qədər dayanmayın.

Bütün komandanı toplayın, fəaliyyət planını müzakirə edin və vəzifələr təyin edin. Hər kəs nəyin məsuliyyət daşıdığını başa düşməlidir. Bütün vəzifələr üçün son tarix təyin edin.

Tapşırıqlar üçün Trello və ya Google Sheets istifadə edin. Bütün komandanın sənəd əldə etmək imkanı olduqda rahatdır.

Kontaktlarınıza bütün yeni nömrələri yazdığınızdan əmin olun. Bunu "Hadisənin Adı_Duty_Date" sxeminə əsasən etmək daha yaxşıdır. Məsələn, "Vlad Fotoqraf 15.07." Beləliklə, mütləq qarışıq olmayacaqsınız.

Bir şeyi unutdurmaqdan qorxuram. Kobud bir planım ola bilər?

Edə bilərsiniz. Standart plan bu kimi görünür:

  1. Könüllülər, komanda və sponsorlarla görüşlər təşkil edin.
  2. Biletləri, otel hazırlayın və dəvət olunan qonaqlar üçün köçürün.
  3. Vərəqələrin, afişaların, markalı köynəklərin və əvvəlcədən tərtib olunmalı və çap edilməli olan hər şeyin dizaynını və çapını sifariş edin.
  4. Saytı icarəyə verin və hazırlayın. Ziyarətçilər, heyət, avadanlıq və dayanacaq üçün yerləri düşünün. Qonaqlar və təşkilatçıların siyahısını sayt sahibləri ilə əlaqələndirin.
  5. Tədbirin vaxtını təyin edin - nə vaxt olacaq. Onların yemək verdikləri vaxtı və moderatorun danışdıqlarını dəqiqəyə qədər bilməlisiniz.
  6. İcarə avadanlıqları. Minimum dəst: noutbuk, dinamiklər, mikser, iki mikrofon, ekran və proyektor. Böyük tədbirlərdə, komanda ilə ünsiyyət qurmaq üçün qulaqcıqla gəzinti-talkie istifadə etmək rahatdır.
  7. Bir fotoşəkilçi və videoqrafçı ilə görüşün. Texniki şərtləri təyin etmək üçün bir tarixlə razılaşın və razılaşma əldə edin.
  8. Kirayə heyəti: təhlükəsizlik, şkaf, ofisiant, təmizlik xidməti. İnsanların sayı hadisədən asılıdır. Əlavə heyətə ehtiyacınız olmayacaq və ya könüllü tapacaqsınız.
  9. Bir aparıcı tapın. Bu vacibdir. Qonaqların əhval-ruhiyyəsi və tədbirin ümumi ab-havası bundan asılı olacaq.
  10. Logistika üzərində düşünün: insanları, avadanlıqları və yeməkləri məkana və arxaya necə çatdırmaq olar.

Fövqəladə hallar istisna deyil, normadır. Hər bir maddə üçün bir B planı təqdim edin: birdən saytın girişinə icazə verilmirsə nə etməli? Səslə bağlı problemlər varsa? Yağış yağsa nə olar?

Layihə üçün pul tapa biləcəyimə əmin deyiləm. Seçimlər nələrdir?

Əvvəlcə hadisənin təxmini büdcəsini hesablayın və təxmin edin. Bütün xərcləri nəzərə alın: otaqlar, avadanlıqlar, dəvət olunan qonaqlar, reklam, çap, logistika, iaşə, komanda. Məsələn, dəvət olunan qonaqların qiymətinə bilet, qonaqlıq, yemək, köçürmə və ödənişlərin alınması daxildir. Komanda üçün xərclər: telefon rabitəsi, yemək, rekvizitlərin alınması üçün ödəniş.

Nə qədər ehtiyac duyduğunuzu başa düşdükdən sonra pul yığmağa başlayın. Onları harada axtarmaq tədbirin formatından asılıdır.

Əgər sosial baxımdan əhəmiyyətli bir şey (şəhər qrafiti festivalı, məktəblilər üçün populyar bir elmi mühazirə) təşkil etsəniz, qrant almaq üçün müraciət edə, Planeta.ru-da maliyyə toplamağa başlaya və ya könüllülər cəlb edə bilərsiniz.

Bir ticarət tədbiri edirsinizsə - PR ilə maraqlanan bir sponsor axtarın. Gözəl bir təqdimat edin və sponsorunuzun layihənizdə iştirakından nə əldə edəcəyini və ondan nə tələb olunduğunu dəqiq təsvir edin. Yalnız vicdanlı olun və edə bilməyəcəyiniz şeyə söz verməyin. Tədbirinizin hədəf auditoriyası sponsor şirkətin hədəf auditoriyasına uyğun gəlsə, daha yaxşı bir uğur şansınız olacaq.

Ən yaxşı dostunuzun toyunu təşkil edirsinizsə - tanışlarınızı və dostlarınızı birləşdirin. Onlar sizə uyğun bir platforma, avadanlıq və ev sahibi ilə təmin edə bilər.

Ticarət hadisəsinin büdcəsini azaltmağın yaxşı bir yolu podratçılarla bazarlıq etmək və barter üzərində işləməkdir. Ən bahalı podratçılar iaşə və alkoqol barıdır. Şərtlərinizi təyin edin, texniki şərtləri dəqiq təyin edin və endirim tələb etməkdən çəkinməyin.

Hər şey qaydasında getməsi üçün nəyə diqqət etməliyəm?

Hər kiçik bir şey vacibdir, hətta tualetlərin sayı və velosiped parkının olması. Hər hansı bir hadisənin müvəffəqiyyətindən asılı olan beş əsas element var:

  • İşıq. Səhnə aydın göründüyü zaman, işıq işıqları korlanmaz və çirkin kölgələr qonaqların üzərinə düşməz.
  • Səs. Avadanlıqları bir neçə dəfə yoxlayın, mikrofonu tənzimləyin və binanın sahibi ilə saytdakı səs-küy səviyyəsinin tənzimlənməsi ilə razılaşın.
  • Təmizlik. Çöp, çirkli döşəmə və təmizlənməmiş tualet yoxdur.
  • Təhlükəsizlik Evakuasiya planını öyrənin və komanda və könüllülər üçün məlumat verin. Hər kəs fövqəladə vəziyyətin, yanğınsöndürənlərin və ilk yardım dəstinin harada olduğunu bilməlidir.
  • Temperatur Heç kim çox isti və ya çox soyuq olmamalıdır - havanın dövranını və kondisionerlərin vəziyyətini yoxlamağa dəyər. İsti mövsümdə rahat otaq temperaturu 23-25 ​​° C, soyuqda 22-24 ° C-dir. Bir musiqi festivalı keçirirsinizsə, temperatur daha aşağı olmalıdır (20-22 ° C), çünki rəqs etdikdən sonra səhnə mütləq hamını isti hiss edəcəkdir.

Polisin bizi təpikləməməsi üçün hadisə kimlərlə əlaqələndirilməlidir?

İki bildiriş hazırlamaq lazımdır: şəhər rəhbərliyinə və daxili işlər şöbəsinə (əgər tədbirin sayı 2000 nəfərdən az olarsa). Onlar hər orqana iki nüsxədən poçt və ya kuryerlə göndərilə bilər. 2000 nəfərdən çox insanın iştirak edəcəyi bir tədbir planlaşdırırsınızsa, əlavə olaraq bölgə rəhbərliyinə və bölgə polis şöbəsinə bildiriş göndərməlisiniz.

Bildiriş sərbəst formada yazılır: nə təşkil etdiyinizi, tədbirin adını və məqsədini, harada və nə vaxt keçiriləcəyini, neçə iştirakçının gözlənildiyini, təşkilatçıların kim olduğunu göstərməlisiniz. İnternetdə bildiriş nümunələrinə baxın.

Sizə avadanlıq, iaşə və ya kirayə mənzil verən bütün podratçılarla müqavilə bağlayın. Bütün detalları dəqiq müzakirə edin və müqavilədə olduğundan əmin olun. Məsələn, son təmizlənmənin binanın sahibi üçün olduğuna razı olsanız, bu maddə müqavilədə olmalıdır.

Mümkün qədər çox insanın bu barədə məlumat tapa bilməsi üçün bir hadisəni necə elan etmək olar?

Bir ad və logo ilə gəlin. Dizaynerin afişaları çəkməsinə və korporativ şəxsiyyətini inkişaf etdirməsinə icazə verin. Hadisə məlumatı ilə sadə bir veb sayt yaradın - məsələn, Tilda.

Tədbir haqqında məlumat olan bir press-reliz göndərin: nə, harada və nə vaxt keçirdiyiniz, təşkilatçılar, tərəfdaşlar və əsas iştirakçılar kimlərdir. Jurnalistləri maraqlandırmağa çalışın. Çox quru yazmayın və press-relizləri ixtisaslaşmış medialara göndərin - tədbirinizlə eyni hədəf auditoriyası olanlara. Əksər saytlarda redaksiya əlaqələri xalqa məxsus ola bilər.

Sosial şəbəkələrdə təqdimat haqqında unutmayın. Facebook, VKontakte və İnstagram-da bir hadisə səhifəsi yaradın. Hədəfi reklamı işə salın və təəssüratları düzgün qurun: reklam büdcəsinin boşa getməməsi üçün yalnız hədəf auditoriyanıza göstərilməlidir. Böyük şəhər icmalarından və bloggerlərdən hadisənizi öz səhifələrində bölüşmələrini xahiş edin. SMM ilə heç tanış deyilsinizsə, Netologia blogunu nəzərdən keçirin - sosial şəbəkələrdə təbliğat haqqında bir çox faydalı material var.

Hər şey hazırdır. Başqa bir şey düşünürsünüz?

Tam təchiz olun. Təşkilatçı hər zaman rabitə və İnternet ilə doldurulmuş telefon, şarj cihazı, ehtiyat noutbuk, uzatma kabeli, bütün mümkün bağlayıcılar üçün HDMI adapterləri, stikerlər, yapışan bant, bir neçə yanacaq, bir dəftərxana bıçağı, yapışan sıva və ağrı kəsiciləriniz olmalıdır.

Anketler

Yuxarıda göstərilən məsələlərə aydınlıq gətirdikdən sonra dəvətlilər üçün anket hazırlamağa başlaya bilərsiniz. Beləliklə, qonaqların istəklərini nəzərə almaq daha asan olacaq. Anketin nəticələrinə əsasən, plana və smeta düzəlişlərinə ehtiyacınız ola bilər. Təxmini sualların siyahısını təqdim edirik:

  1. Tədbirdə iştirak etməyi planlaşdırırsınız?
  2. Əgər tədbirdə iştirak etməyi planlaşdırmırsınızsa, onda nəyə görə?
  3. Tədbir haqqında necə məlumat əldə etdiniz?
  4. Tədbirdə iştirak üçün qeydiyyat necə oldu (çox sadə, sadə, heç bir problem olmadan, kiçik çətinliklərlə, hər hansı bir çətinliklə)?
  5. Menyu ilə bağlı istəkləriniz varmı?
  6. Tədbirdə iştirak üçün kim ödəyəcək?
  7. Hansı mövzular, müzakirə sualları sizi maraqlandırır?
  8. Tədbirlə bağlı suallarınız varmı, hansılar?
  9. Tədbirin aparıcısı üçün hansı suallarınız var?
  10. Tədbir haqqında məlumatı necə almaq istərdiniz (ünvan poçtu, e-poçt, telefon)?
  11. Digərləri

Suallar hadisənin növündən və məzmunundan asılı olaraq düzəldilir. Əsas odur ki, təşkilatçı maraqlandığı bütün cavabları alması üçün bir anket hazırlamaqdır. Bu, bir hərəkət planının necə tərtib olunacağına, hər cür anlaşılmazlıqların qarşısını almağa qərar verməyə kömək edəcəkdir. Belə ki, ziyafət zamanı müsəlman iş yoldaşları donuz ətinə toxunmayacaqlar (bu, menyuda toyuq, hinduşka yeməkləri daxil olmalıdır) və aparıcı korporativ partiyanın zarafatları bəzi insanlara gülməli görünə bilər. Əlbətdə anket anonim olmalıdır.

Məlumat toplanandan sonra işçi birbaşa planın hazırlanmasına davam edir.

Bir hadisəni necə planlaşdırmaq olar: nümunə

Plan forması GOST R 6.30-2003 “Vahid sənədləşdirmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlərin sistemi. Sənəd işlərinə tələblər. " Ənənəvi olaraq, planda tədbirin hazırlanması və keçirilməsi üçün iş növləri, son tarixlər və cavabdeh şəxslər sadalanır. Sənədin əvvəlində təşkilatın adı və təsdiqləmə sənədinin növü, sənədin hazırlanma tarixi, nömrəsi və yeri, təsdiqlənmə möhürü göstərilir. Ayrı-ayrılıqda maliyyə sənədləri, təsdiq vərəqələri və sənədlə tanışlıq tərtib olunur. Diaqram şəklində bu bir şeyə bənzəyir:

Cədvəl 1. Nümunə fəaliyyət planı

(şirkət rəhbərinin mövqeyi)

Hazırlanması və keçirilməsi üçün fəaliyyət planı

Tədbirin məqsədi:

İş növləriSon tarixlərMəsuliyyətlidir
1.Təşkilat Komitəsinin yaradılması15.12.2014Tam adı
2.Mədəni bir proqram tərtib etmək15.12.2014Tam adı
3..

Plana "nəticələr" və "qeydlər" sütunları da daxil ola bilər.

Tərtib edilmiş plan şirkət rəhbərliyi ilə müzakirə olunur, təsdiqlənir və işçilərə çatdırılır. Məsul şəxslər imzalarını tanışlıq vərəqinə qoyur və planın bir nüsxəsini alırlar. Bundan sonra, “Fəaliyyət planını necə tərtib etmək olar?” Sualı qapalı hesab olunur.

Bir qayda olaraq, tədbirlər ildə bir neçə dəfə keçirilir, buna görə bir tədbir rəhbəri və ya digər mütəxəssis illik fəaliyyət planı tərtib etməlidir. İl üçün fəaliyyət planını necə tərtib etmək olar?

İllik plan

İllik planın hazırlanmasına davam etmədən əvvəl şirkətin ötən il üçün fəaliyyətini təhlil etməlisiniz. Analitik işin nəticələrinə əsasən hesabat tərtib edilir, məzmunu növbəti 12 ay üçün hədəflər müəyyənləşdirir. Yeni təqvim ilində keçiriləcək tədbirlər məhz bu hədəflərə çatmağa yönəldiləcəkdir.

Tədbirlər ayla planlaşdırılır. Hər ay nə qədər tədbir keçirəcək - şirkət qərar verir. Hamısı hədəflərdən və aktual problemlərdən asılıdır. Предусматриваются однократные, периодические и текущие мероприятия. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании.Hazırkı tədbir də bir dəfə keçirilir, lakin daha uzun müddət tələb edir. Dövri hadisələr müəyyən bir vaxt intervalında təkrarlanır. Bu kadrların inkişafı (konfranslar, seminarlar, vebinarlar), layihələrin hazırlanması və həyata keçirilməsi, korporativ tədbirlər və s. Bütün hadisələr məqsədəuyğunluğa, mövzuya və vaxta görə öz aralarında məntiqi şəkildə əlaqələndirilməlidir.

İllik plan forması

İllik plan ümumi iş planı və ya vaxt cədvəli şəklində tərtib edilir. Bəzən hər iki variant da uyğundur (məsələn, ifaçılar fərqli təşkilatlarda işləyirsə). Bu tip planları daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Ümumi illik planda seriya nömrəsi, hadisənin adı, son tarixlər, nəticələr, məsuliyyətli ifaçılar və qeyd qeyd olunur. "Nəticə" fəsli mütəxəssislərin fəaliyyətinin məhsulunu göstərir: bir proses və ya mexanizm diaqramı, tamamlanmış layihə, hesabat, sənədlər paketi və s.

Cədvəl 2. Nümunə ümumi iş planı
Tədbirin adıNəticələrSon tarixlərİfaçılarQeydlər
BaşlayınBitirMMCASCQSC
1.Beynəlxalq konfransTezislər toplusu15.0117.01Tam adıTam adıTam adıXüsusi universitetlərin tələbələri cəlb olunur
2.Yeni bir pendir çeşidinin təqdimatıYeni bir çeşidli pendir təqdimatı haqqında hesabat16.0217.02Tam adıTam adıTam adıMüəssisələrin texnoloqları cəlb olunur
3..

Vaxt cədvəli tərtib edilərkən hər ay üçün fəaliyyət göstərilmişdir. Tədbirin adı ilə ay arasındakı qovşaq rənglənmişdir. Sənəddə bu kimi bir şey görünə bilər:

Cədvəl 3. Nümunə vaxt cədvəli

Tədbirin adıNəticələrİfaçılar2014-cü ilQeydlər
YanvarFevralMart
1.Beynəlxalq konfransTezislər toplusu
1.1.Bülleten hazırlanmasıMəlumat məktubuOfis meneceri
2.Yeni bir pendir çeşidinin təqdimatıYeni bir çeşidli pendir təqdimatı haqqında hesabat
2.1.Broşuraların hazırlanmasıFlyersMarketinq şöbəsi

İllik plana əlavə olaraq tədbirlər, hesabat və nəzarət formaları, eləcə də əlavələr üçün əsaslandırma hazırlanır. Müraciətlərə aşağıdakılar daxildir:

  • maliyyə qeydləri
  • ünsiyyət planı, tədbir üçün digər dəstək,
  • risk təhlili.

Yuxarıda göstərilən bütün planlar böyüklər üçündür. Ancaq uşaqlar ilə müxtəlif tədbirlər keçirilir. Uşaqlar üçün plan hazırlamaq nümunələri təxminən eynidır, lakin bəzi xüsusiyyətlər var.

Uşaqlar üçün bir hərəkət planı necə hazırlanır

Gənc vətəndaşlar üçün keçirilən tədbir, yetkinlər üçün, ilk növbədə, təhsil və (və ya) sağlamlıq yaxşılaşdırılması yönümündə fərqlənir. Məsul şəxslər müəllimlər, psixoloqlar, əyləncələr, kitabxanaçılar, sağlamlıq düşərgələrində məsləhətçilər və uşaqlar ilə işləyən digər mütəxəssislərdir. Tədbirin xüsusiyyətləri uşaqların yaşından və qarşıya qoyulan vəzifələrdən asılıdır. Məktəbəqədər, məktəb, kitabxana və istirahət düşərgəsində hadisələrin planlaşdırılmasının xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin.

Məktəbəqədər

Uşaq bağçası fəaliyyətləri illik planın bir hissəsidir. Təqdim olunur:

  • matinees (tematik və tətil tarixləri),
  • idman tətili
  • gün və həftə sağlamlığı (müxtəlif fəaliyyətlər daxildir),
  • valideyn iclasları və s.

Bu fəaliyyətlərin hər biri üçün menecer tərəfindən təsdiqlənən və müavini ilə razılaşdırılmış bir plan və ya ssenari tərtib edilir. Tədbirin adını, məqsədi, vəzifələri, tədbirin vaxtı və yeri, avadanlıq, inventar, hadisənin gedişi (ssenaridə) və cavabdeh olanları göstərin. Sağlamlıq Günü üçün bir fəaliyyət planı hazırlamağa bir nümunə:

Cədvəl 4. Nümunə Sağlamlıq Günü Məktəbəqədər Planı

"____" ______________ 2014

OIA rəhbərinin müavini

"____" ______________ 2014

Sağlamlıq Günü Fəaliyyət Planı (tarix)
Vaxt və məkanHadisə AdıQrupMəsuliyyətlidir
Səhər gimnastikasıBütün qruplarQrup müəllimləri
Relay yarışlarıBöyük qrupBədən tərbiyəsi müəllimi, qrup müəllimi
.
İdman asudə "Neptun bizə gəldi"Orta qrupÜzmə təlimçisi, tibb bacısı, qrup müəllimi
Gün ərzindəSağlamlıq Günündən fotoreportajBütün qruplarQrupların müəllimləri, köməkçi müəllimlər

Tədbirin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq gözlənilən nəticələr göstərilə bilər (şagirdlərin sayının azalması, uşaqlarda sağlam həyat tərzi haqqında təsəvvürlərin formalaşması, valideynlərin pedaqoji mədəniyyətinin artması və s.).

Məktəbəqədər uşaqlar üçün tədbirin ssenarisi oyunlar, nağıllar əsasında hazırlanan tamaşalar, sehrli tövsiyələr, attraksionlardır. Tətilin maraqlı, əyləncəli, canlı və ən əsası - uşaqlar üçün faydalı olması vacibdir.

Tələbələr üçün tədbirlər tədris ilində və tətil müddətində planlaşdırılır. Fəaliyyət planları baş müəllim, sinif müəllimi, bədən tərbiyəsi müəllimi, təşkilatçı müəllim, psixoloq tərəfindən tərtib olunur. Müəllimlərin tərtib etdiyi planlar baş müəllim tərəfindən yoxlanılır və təsdiqlənir. Tədbirin məqsəd və vəzifələri nəzərdə tutulur, gözlənilən nəticələr verilir, məsul şəxslər təyin olunur. Plan hazırlayarkən uşaqların yaşı, maraqları, sinifdəki problemlər (akademik performans, davranış, komandadakı münasibətlər və s.), Habelə obyektiv amillər (mövsüm, yaşayış məntəqəsi, ərazi, iqlim və s.) Nəzərə alınır, yadda qalan tarixlər. Buna uyğun olaraq "Cəngavərlər və şahzadələr", "Musiqi Teatrı ilə tanışlıq", "Yay tətili", "Vətən uğrunda vuruşdular" və digər mövzularda tədbirlər keçirilir. Əsas odur ki, uşaqlar maraqlanmalıdır. Tələbələrin özləri də tədbirin hazırlanmasında və planlaşdırılmasında iştirak edirlər. Fəaliyyət planı necə hazırlanır? Nümunə cədvəldə təqdim olunur.

Cədvəl 5. Nümunə məktəb tətili planı

Müdir nömrəsi

Payız tətili üçün tədris planı
HadisəTarixiSinifVaxt
1.Musiqili Komediya Teatrına baş çəkin28.10.20131116.00
2.Əməliyyat bir kitab müalicə edin29.10.20135-612.00
3..

Uşaq kitabxanası

Kitabxana işçiləri uşaqların daha çox oxumalarını və kitabları sevmələrini təmin edir. Bu məqsədlə ədəbi gecələr, viktorinalar, auksionlar və s. Keçirilir.Müqəddəs Kitabxanada tədbirlər planını necə tərtib etmək olar? Bu iş bir neçə mərhələdə aparılır. Tədbirin mövzusu seçilir, məqsədi və yaş hədəfi müəyyənləşdirilir. İştirakçıların yaşına uyğun olaraq ədəbi əsərlər seçilir, ssenari tərtib olunur.

Kitabxanaçılar reklam haqqında unutmayın: afişalar, broşuralar, dəvətnamələr hazırlanır. Vacib bir məqam illüstrativ materialın hazırlanmasıdır. Tədbirin özü qeyd olunur, təhlil edilir və mediada təbliğ olunur. Plan forması bu kimi bir şey ola bilər:

Cədvəl 6. Uşaq kitabxanasında nümunə fəaliyyət planı
Hadisə formasıHadisə AdıTamaşaçılarTarixi
1.SəhifədirSevgililər GünüOrta məktəb tələbələri14.02
2.Sual-Cavab Axşamı"Kim daha çox nağıl bilir?"Məktəbəqədər və ibtidai sinif şagirdləri18.03
3..

Sağlamlıq düşərgəsi

Başlanğıc müəllimlər "bir növbə üçün tədbirlər planını necə tərtib etmək olar?" Sualından narahatdırlar. Ənənəvi olaraq, sağlamlıq düşərgələrində olan məsləhətçilər şəbəkə planından istifadə edirlər. Heyət tədbirləri, çimmək günləri, gəliş və gediş vaxtları da daxil olmaqla düşərgə hadisələrinə uyğundur. Cədvələ nahardan əvvəl, günortadan sonra çay və şam yeməyindən sonra keçirilən tədbirlər daxildir. Qazanılmış seçim, iki grid planı tərtib etməkdir: açıq və yağışlı hava üçün.

Şəbəkə planı bu kimi bir şeyə bənzəyir. Bir kağız vərəqi növbə günlərinin sayına görə düzbucaqlılara bölünür. Hər qutuda hadisələr var.

Cədvəl 7. İstirahət düşərgəsindəki fəaliyyətlərin nümunə plan-planı

Dünyada "Salam Düşərgəsi"

Dünyada "İp Dersi"

"Salam, istedad axtarırıq!"

Uşaqları grid planının hazırlanmasına cəlb etmək məsləhətdir, çünki hadisələr onlar üçün xüsusi olaraq planlaşdırılır. Ən aktiv oğlanlardan bir işçi qrupu yarada və ya oyun otağına bir təklif qutusu qoya bilərsiniz. Beyin fırtınası üçün artıq olmaz.

Müəyyən bir hadisənin ssenarisində, hadisənin məqsədi, yeri və vaxtı, avadanlıq, inventar və hərəkətin gedişi göstərilir.

Planlar qurarkən (həm böyüklər, həm də uşaqlar üçün) tədbirin uyğun, faydalı, maraqlı və yaddaqalan olması vacibdir.

İdeal bir hadisə, bütün səyləri ləğv edə biləcək çox kiçik şeylərdən ibarətdir. Buna görə də möhtəşəm bir tədbir planlaşdırarkən istifadəçilər yüksək texnologiyaya daha çox cəlb olunurlar. Tətili poza biləcək bezdirici səhvlərdən qaçınmaq üçün.

Düğünlər, doğum günləri, ildönümlər, seminarlar, digər tətil və tədbirlər uzun müddətdir ailəyə uyğun olmur və əyləncə sənayesinə çevrilir. Tort - sifariş etmək tələb olunur. Musiqi - "yaşamaq" üçün. Qonaqların rəftarı - Londonun ən yaxşı evlərindəki kimi. Bu da hamı kimi deyildi, amma qalanlarından pis deyildi.

Bir vaxtlar yalnız əyləncə üçün istifadə olunan yüksək texnologiyalar indi mükəmməl tədbirin planlaşdırılmasına kömək edə bilər. Bütün xırda detalları nəzərə alaraq.

Allseated Amerika Birləşmiş Ştatlarında qonaq siyahısı və pansion planını idarə edə biləcək bir hadisə planlaşdırma platforması ən son vasitəni təqdim edir - Virtual Reallıq (VR).

Virtual reallıq hərtərəfli planlaşdırma vasitəsi kimi çıxış edir. Bununla, döşəmə planlarını və enişini görüntüləyə bilərsiniz - masalar, oturacaq qonaqları təyin etmək. Bəzən bütövlükdə vizual bir təmsil olmadan çətinliklər yarana bilər, çünki kiçik detallar əldən verilə bilər.

Alət kitabxanasına hadisələr üçün ən populyar real məkanların 100-dən çox virtual dəqiq modelləri, o cümlədən misilsiz Nyu Yorkdakı Mandarin Oriental Hotel daxildir.

Virtual gerçəklik sayəsində istifadəçilər tədbirin ümumi atmosferinin nə kimi görünəcəyini yalnız öz gözləri ilə görə bilməzlər, həm də tətil boyunca "səyahət" edə bilərlər. Bütün detallı xırda şeyləri - mebelin formasından və rəngindən tutmuş seçilmiş salfetlər və bıçaqlara qədər nəzərdən keçirmək imkanı ilə.

Pin
Send
Share
Send
Send

Shift planı