PDF oxumaq və çap etmək üçün ən məşhur sənəd formatlarından biridir. Ayrıca, redaktə etmək imkanı olmadan məlumat mənbəyi kimi istifadə edilə bilər. Buna görə təcili məsələ digər formatların sənədlərinin PDF formatına çevrilməsidir. Məşhur Excel elektron tablo formatını PDF formatına necə çevirəcəyimizə baxaq.
Excel Dönüşüm
Əvvəllər, Excel-i PDF-ə çevirmək üçün bunun üçün üçüncü tərəf proqramları, xidmətləri və əlavələri ilə məşğul olmalı idiniz, amma 2010-cu ildən etibarən dönüşüm prosesi birbaşa Microsoft Excel-də həyata keçirilə bilər.
Əvvəlcə çevirəcəyimiz vərəqdəki hüceyrələrin sahəsini seçin. Sonra "Fayl" sekmesine keçin.
"Saxla." Maddəsini vurun.
Bir fayl saxlamaq pəncərəsi açılır. Faylın saxlanacağı sabit diskdəki qovluğu və ya çıxarıla bilən medianı göstərməlidir. İsterseniz, faylın adını dəyişə bilərsiniz. Sonra "Fayl növü" parametrini açın və formatların böyük bir siyahısından PDF seçin.
Bundan sonra əlavə optimallaşdırma variantları açılır. Şalteri istədiyiniz yerə qoyaraq, iki variantdan birini seçə bilərsiniz: "Standart ölçü" və ya "Minimum". Bundan əlavə, "Dərc edildikdən sonra faylı açın" yanındakı qutuyu seçərək, düzəliş etmə prosesindən dərhal sonra faylın avtomatik olaraq işə salınmasını təmin edəcəksiniz.
Digər parametrləri təyin etmək üçün "Seçimlər" düyməsini basmaq lazımdır.
Bundan sonra seçimlər pəncərəsi açılır. Bunun içərisində, sənədin hansı hissəsini çevirmək, sənəd xüsusiyyətlərini və etiketləri birləşdirmək üçün müəyyənləşdirə bilərsiniz. Ancaq əksər hallarda bu parametrləri dəyişdirməyə ehtiyac yoxdur.
Bütün saxlama parametrləri tamamlandıqda "Saxla" düyməsini basın.
Fayl PDF-ə çevrilir. Peşəkar bir dildə bu formata keçid prosesi nəşr deyilir.
Dönüşüm başa çatdıqdan sonra hər hansı digər PDF sənədində olduğu kimi bitmiş sənədlə də bunu edə bilərsiniz. Saxlama parametrlərində yayımlandıqdan sonra faylı açmağın zəruriliyini göstərmisinizsə, o zaman avtomatik olaraq quraşdırılmış PDF sənədlərinə baxmaq üçün proqramda avtomatik olaraq başlayacaqdır.
Niyə mənə PDF lazımdır?
Excel cədvəlləri ilə müqayisədə, PDF sənədləri bir sıra üstünlüklərə malikdir: bu da sabit bir formatdır və Excel olmayan bir kompüterdə açma imkanıdır. Bundan əlavə, PDF sənədləri çap üçün daha uyğundur və İnternetdə paylaşmaq daha asandır.
Bu və digər üstünlüklərdən faydalanın: Excel cədvəlinizi PDF-ə çevirin.
Əlavələrdən istifadə
Ancaq təəssüf ki, 2010-cu ilə qədər Microsoft Excel-in versiyalarında Excel-in PDF-ə çevrilməsi üçün daxili vasitə yoxdur. Proqramın köhnə versiyaları olan istifadəçilərə nə etmək lazımdır?
Bunu etmək üçün, Excel-də, brauzerlərdə bir plug-in kimi işləyən dönüşüm üçün xüsusi bir əlavə qura bilərsiniz. Bir çox PDF proqramı Microsoft Office tətbiqetmələrində öz əlavələrinin quraşdırılmasını təklif edir. Belə proqramlardan biri də Foxit PDF.
Bu proqramı qurduqdan sonra Microsoft Excel menyusunda "Foxit PDF" adlı bir nişan görünür. Fayl çevirmək üçün sənədi açmalı və bu nişana keçməlisiniz.
Sonra, lentdə yerləşən "PDF yarat" düyməsini vurun.
Bir pəncərə açılır, keçiddən istifadə edərək üç dönüşüm rejimindən birini seçməlisiniz:
- Bütün iş dəftəri (bütün kitabı tamamilə çevirmək),
- Seçim (seçilmiş hüceyrələr aralığının çevrilməsi),
- Vərəq (lər) (seçilmiş vərəqlərin çevrilməsi).
Dönüşüm rejiminin seçimi edildikdən sonra "PDF-ə çevir" ("PDF-ə çevir") düyməsini vurun.
Bitmiş PDF sənədinin yerləşdiriləcəyi sabit diskinin qovluğunu və ya çıxarıla bilən medianı seçmək lazım olan bir pəncərə açılır. Bundan sonra "Saxla" düyməsini vurun.
Bir Excel sənədini PDF-ə çevirir.
Üçüncü tərəf proqramları
İndi Microsoft Office tamamilə qurulmadığı təqdirdə bir Excel sənədini PDF-ə çevirməyin bir yolu olub olmadığını öyrənək? Bu vəziyyətdə, üçüncü tərəf müraciətləri xilasetmə üçün gələ bilər. Onların əksəriyyəti virtual printer prinsipi ilə işləyirlər, yəni Excel sənədini çap üçün fiziki printerə deyil, PDF sənədinə göndərirlər.
Bu istiqamətdə sənədlərin dəyişdirilməsi prosesi üçün ən əlverişli və sadə proqramlardan biri FoxPDF Excel-in PDF Converter tətbiqidir. Bu proqramın interfeysinin ingilis dilində olmasına baxmayaraq, içindəki bütün tədbirlər çox sadə və intuitivdir. Aşağıdakı təlimatlar tətbiqi daha da asanlaşdırmağa kömək edəcəkdir.
FoxPDF Excel-dən PDF Converter quraşdırıldıqdan sonra bu proqramı işləyin. Alətlər panelindəki ən sol düyməni vurun "Excel Fayllarını əlavə et" ("Excel Fayllarını əlavə et").
Bundan sonra, sabit diskdə və ya çıxarıla bilən mühitdə, çevirmək istədiyiniz Excel sənədlərini tapmalı olduğunuz bir pəncərə açılır. Əvvəlki dönüşüm metodlarından fərqli olaraq, bu seçim eyni zamanda birdən çox fayl əlavə etməyə və beləliklə toplu dönüşüm etməyə imkan verən yaxşıdır. Beləliklə, faylları seçin və "Açıq" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra bu faylların adı FoxPDF Excel-in PDF Converter-in əsas pəncərəsində görünür. Diqqət yetirin ki, dönüşüm üçün hazırlanan fayl adlarının yanında işarələr var. Yoxlama nişanı qoyulmayıbsa, onda dönüşüm proseduruna başladıqdan sonra işarələnməmiş işarəsi olan sənəd çevrilməyəcək.
Varsayılan olaraq, çevrilmiş fayllar xüsusi bir qovluqda saxlanılır. Onları başqa bir yerdə saxlamaq istəyirsinizsə, saxlama ünvanı ilə sahənin sağındakı düyməni vurun və istədiyiniz qovluğu seçin.
Bütün parametrlər tamamlandıqda, dönüşüm prosesinə başlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün proqram pəncərəsinin sağ alt küncündə PDF loqotipi olan böyük düyməni vurun.
Bundan sonra dönüşüm aparılacaq və bitmiş sənədləri istədiyi kimi istifadə edə bilərsiniz.
Onlayn xidmətlərdən istifadə edərək çevirmək
Excel sənədlərini çox vaxt PDF-yə çevirməsəniz və bu prosedur üçün kompüterinizə əlavə proqram quraşdırmaq istəmirsinizsə, ixtisaslaşmış onlayn xidmətlərin xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Məşhur SmallPDF xidmətinin nümunəsindən istifadə edərək Excel-in PDF-ə necə çevriləcəyini görək.
Bu saytın əsas səhifəsinə keçdikdən sonra "Excel-dən PDF-ə" menyusunu vurun.
İstədiyimiz hissəyə çatdıqdan sonra, Excel sənədini açıq Windows Explorer pəncərəsindən brauzer pəncərəsinə, müvafiq sahədə sürükləyirik.
Faylı başqa bir şəkildə əlavə edə bilərsiniz. Xidmətdəki "Fayl seçin" düyməsini vurun və açılan pəncərədə çevirmək istədiyimiz faylı və ya qrupları seçin.
Bundan sonra dönüşüm prosesi başlayır. Əksər hallarda çox vaxt çəkmir.
Dönüşüm başa çatdıqdan sonra, sadəcə "Yükləmə faylı" düyməsinə basaraq hazır PDF sənədini kompüterinizə yükləməlisiniz.
Onlayn xidmətlərin böyük əksəriyyətində dönüşüm eyni alqoritmdən istifadə etməklə baş verir:
Gördüyünüz kimi, bir Excel sənədini PDF-ə çevirmək üçün dörd seçim var. Onların hər birinin üstünlükləri və mənfi cəhətləri var. Məsələn, ixtisaslaşmış yardım proqramlarından istifadə edərək, faylları toplaya bilərsiniz, ancaq bunun üçün əlavə proqram quraşdırmalısınız və onlayn çevirmək üçün mütləq İnternet bağlantısı lazımdır. Buna görə hər bir istifadəçi öz imkanlarını və ehtiyaclarını nəzərə alaraq necə istifadə edəcəyini özü üçün qərar verir.
Müəllifə təşəkkür edirəm, məqaləni sosial şəbəkələrdə paylaşın.
Excel-i PDF-ə necə çevirmək olar
Excel-də masa quruluşu olduqca mürəkkəbdir. Düzəliş edilə bilən hüceyrələrdə yalnız adi məlumatlar deyil, həm də düsturlar, xarici bağlantılar və qrafik elementlər var. Bu amil proqramdakı sənədlərin dövriyyəsini çətinləşdirir.
Başqa bir istifadəçinin sənədi aça və oxuya biləcəyi ehtimalını artırmaq üçün onu PDF-ə çevirə bilərsiniz. Bu, kitab hücrələrində müəyyən göstəricilərin hesablandığına görə düsturları digər insanlardan gizlətməyiniz lazım olduqda da əlverişlidir. Bir faylı poçtla göndərmədən və ya ictimai sahəyə qoymadan əvvəl, PDF formatına dönüşümü bir şəkildə edin:
- Excel daxilində qurulmuş funksiyalardan istifadə
- Microsoft-dan rəsmi əlavə
- Onlayn xidmətlərdən istifadə edərək
- Yüklənmiş proqramda.
İstənilən yolla aldığınız bir PDF sənəd vahid bir quruluşa sahib olacaqdır. Hər hansı bir cihazda, o cümlədən mobil cihazda aça bilər və oxucu tərəfindən redaktə edilə bilməz. Belə bir fayl üçüncü tərəf mənbələrinə və hesablama düsturlarına keçidləri ehtiva etmir.
Bütün bir Excel vərəqini bir PDF səhifəsinə necə yerləşdirmək olar
Bir Excel kitabının bir vərəqini PDF-də bir səhifəyə yerləşdirməli və eyni zamanda düzgün göstərməlisiniz:
- Excel-də "Səhifə düzeni" ni açın, əlavə seçimlər açan oxu vurun ("Səhifə Ayarları" sahəsinin aşağı sağ küncündəki simge),
- "Daha çox olmayan yer" maddəsini aktivləşdirin və bir-birinə bərabər sayda sayları göstərin,
- "Tamam" düyməsini basın, Excel funksiyasından, əlavə bir plug-in və ya Universal Document Converter istifadə edərək faylı PDF şəklində çap edin.
Sənədi vərəq formatına uyğunlaşdırmaq çox asandır
Excel sənədlərini PDF-ə necə çevirmək olar
Mütəmadi olaraq PDF-yə tərcümə edilməsi lazım olan çox sayda XLS sənəd hazırlayırsınızsa, bu avtomatik funksiyadan istifadə etməklə edilə bilər. İşi daha sürətli edəcək və bütün hərəkətləri əl ilə yerinə yetirməli olmayacaqsınız.
Bu xüsusiyyət Universal Document Converter-də mövcuddur. Onu aktivləşdirmək üçün parametrləri düzəltməlisiniz:
- Sənədi yadda saxlayarkən proqramı printerlərdən seçin,
- "Parametrləri dəyişdir" düyməsini basın
- Son sənədin parametrlərində PDF formatını göstərin,
- Toplu çevrilməyə başlamaq üçün "Başla" düyməsini basın,
- Cari və sonrakı sənədlər düzgün formada saxlanacaq - bu eyni parametrlərdə ləğv edilə bilər.
Xarici mənbələrdən gələn çox sayda müxtəlif formatlı fayllarla işləməyi bacaran yüklənən proqram Qovluq Millini də istifadə edə bilərsiniz. Hər şeyi əl ilə çevirməli olan şirkət işçilərinin işini asanlaşdırmaq üçün yaradıldı. Qovluq dəyirmanını istifadə edin - parametrlərdə, faylların PDF-ə çevrildiyini göstərin, bundan sonra avtomatik dönüşüm başlayacaqdır.
Tətbiq çox sayda dəyişdirilə bilən sənəd üçün aktualdır
Yaranan PDF faylını bir şifrə ilə necə qorumaq olar
Üçüncü şəxslərin fayl oxumağının qarşısını almaq üçün müvafiq kod olmadan giriş qorunması lazımdır. Bunun ən asan yolu da Universal Document Converter istifadə etməkdir. Lazımi qorumağı aktivləşdirmək üçün:
- Tələb olunan XLS sənədini Excel-də açın,
- "Çap et" düyməsini basın, bir printer olaraq Universal Converter seçin və "Xüsusiyyətlər",
- Çıxış sənədinin PDF formatında olması üçün bu funksiyanı təyin edin - bu "Fayl Formatı" nda edilir,
- "PDF Standart" bölməsində "Parol qorunması" nı seçin və gizli kodu daxil edin,
- Daha sonra şifrə ilə qorunan sənədə səhifələr əlavə etməlisinizsə, gizli kodu özü dəyişdirməyin (əgər əvvəlcə sənəd qorunmamışsa, onu yeni səhifələrə quraşdırmayın),
- "Tamam" düyməsini basın, Excel sənədini çeviricidən istifadə edərək PDF şəklində çap edin.
PDF-ni Excel-ə necə tərcümə etmək olar
PDF-ni Excel-ə çevirməyiniz lazım olduqda tərs hallar baş verir ki, müəllif redaktə etmək istədiyinizi nəzərə almamış bir sənəd göndərmisiniz. Bundan əlavə, müxtəlif sənədləri şirkətlərin qiymətləri ilə yüklədikdə PDF sənədləri tez-tez mövcud formatdır. Cihazın Excel olmasa da, faylın istənilən sistemdə olmasını təmin etmək üçün hazırlanmışdır.
Excel cədvəlinin bir PDF halına çevrilməsindən fərqli olaraq tərs prosedur daha mürəkkəbdir. Buna baxmayaraq, redaktorda da edilə bilər - bunun üçün iki variantdan birini istifadə etməlisiniz:
- Microsoft Office Excel-də Mətn sütunu (Acrobat Reader də tələb olunur),
- Onlayn çevirici,
- Dönüşüm üçün yüklənən proqram.
Bir saniyədə bir Excel cədvəlini portativ PDF sənədinə çevirin.
Saxlandığı kompüterdə Excel sənədləri ilə işləyərkən heç bir şrift, sənədin görünməsi üçün proqram olmaya bilər və ya sənədin formatı pozula bilər ki, bu da tamamilə oxunmaz hala gələcəkdir. Onlayn Excel-in PDF çeviricisindən istifadə edərək, bir XLS və ya XLSX sənədini istənilən cihazda istifadə edilə bilən bir PDF sənədinə çevirib bütün bu çətinliklərdən qaçınmaq olar.
Excel-i PDF-ə necə pulsuz çevirmək olar
- Dəyişdirmək istədiyiniz kompüterinizdəki XLS və ya XLSX faylı seçin.
- Pulsuz çeviricimizi PDF çeviricisi düzgün bir PDF cədvəlini bir PDF faylı formatlayır.
- PDF bir neçə saniyə ərzində yükləməyə hazır olacaq.
- Dönüşüm başa çatdıqdan sonra bütün qalan fayllar onlayn serverlərimizdən silinir.
PDF Converter üçün ən yaxşı Excel
PDF çeviricisinə verdiyimiz pulsuz Excel, bütün sənədlərinizi, o cümlədən XLS, XLSX və ya digər Excel sənəd formatına çevirir. Yalnız istifadə etmək asan deyil, eyni zamanda düsturlarla bir Excel elektron cədvəlini PDF-ə mükəmməl çevirir.
Sizin ixtiyarınızda bir neçə onlayn PDF tənzimləmə vasitələri var. PDF çeviricisi üçün standart bir Excel-dən daha çox təklif edirik, çünki bütün tapşırıqlarınız üçün bir həll yolu var: səhifələrin silinməsindən və PDF-lərin parçalanmasına və birləşdirilməsinə, eləcə də digər sənədlərin sıxılmasına qədər. Bu qədər vasitə ilə başqa bir PDF çeviriciyə heç vaxt ehtiyacınız olmayacaq.
Onlayn Excel'i PDF çeviricisindən istifadə etsəniz, məlumatların məxfiliyindən narahat olmağınız lazım deyil. XLS, XLSX və PDF daxil olmaqla serverimizdəki bütün fayllar 256 bitlik SSL şifrələmə texnologiyasından istifadə edərək etibarlı şəkildə qorunur, bu da məlumatların tutulmasını çətinləşdirir. Bundan əlavə, üçüncü tərəflər tərəfindən bizə verilən hər hansı bir məlumatı ötürmür və satmırıq.
İstifadəsi asandır
İnternetə giriş mövzusunda, pulsuz PDF çeviricimizdən və fayl redaktə alətlərimizdən istifadə edə bilərsiniz. Istifadə etdiyiniz cihazdan asılı olmayaraq, XLS və XLSX fayllarını hər yerdə və hər yerdə görüntüləmək üçün PDF formatına çevirə bilərsiniz.
Xidməti iş yerində sınayın
PDF çevirmək üçün onlayn Excel'imizi pulsuz istifadə edin və ya heç bir məhdudiyyət olmadan PDF çevirmək və redaktə etmək üçün bütün vasitələrdən istifadə etmək üçün ödənişli abunə üçün qeydiyyata alın. Bundan əlavə, bir çox fayl yükləyə bilərsiniz, çünki fayl ölçüsü məhdudiyyətləri aradan qaldırılır.
Fayllarınızı avtomatik silin
Excel sənədini bir PDF sənədinə çevirdikdən sonra serverlərimizə yüklənmiş bütün sənədlər onları özünüz silməyi unutduğunuz halda avtomatik olaraq silinir.
