Təqdimatları necə etmək olar və ya niyə hər şey baş tutmur? 1-ci hissə

Qayda 7. Sadələşdirin

Əksər insanlar ağ fonda təqdimat etməkin cansıxıcı və peşəkar olmadığını düşünürlər. Rəng dəyişdirməyə dəyər olduğuna əmindirlər - "sehr" meydana gələcək və müştəri dərhal sifariş qəbul edəcəkdir. Ancaq bu səhvdir.

Slaydı çox sayda obyekt ilə "bəzəməyə" çalışırıq, baxmayaraq ki, mahiyyətini bir sözlə və ya şəkil ilə izah edə bilərik.

Təsvirlərdən və minimum bir mətndən istifadə edərək fikirlərimizi tamaşaçılara çatdırmağa və diqqətini cəlb etməyə kömək edirik.

Daha az darıxdırıcı deyil. Bir dollarlıq əskinasın dizaynı 150 ildən çoxdur və ildən-ilə yalnız yaxşılaşır.

Daim vizual olaraq dəyişdirilir, qanun layihəsində yalnız ən vaciblərini buraxır. Bu gün əskinas sadəliyi ilə gözəldir.

Qayda 8. Performansınızı yenidən məşq edin.

Təqdimat hazırlamaq üçün vaxtınız yoxdursa, niyə müştəri buna vaxt ayırmalıdır? İdman salonuna necə gedəcəksiniz? Əvvəl nə deyirsən? Laptopunuzda yüklənmənin on faizi olacaq və elektrik mənbəyini harada tapacaqsınız? Bir neçə ssenari və nitqinizi məşq edəcəksiniz?

Bütün sualların cavabı birdir: vacib görüşlərə və təqdimatlara hazırlaşmaq lazımdır. Sərin məzmun və şəkillər ilə təqdimat yaratmaq kifayət deyil, onu təqdim edə bilməlisiniz. Tamaşada başa düşülməli, eşitilməli və qəbul edilməlidir.

Təsəvvür edin: bir nəfər salona girib tələsməyə başlayır - ya 1-ci slayd, sonra 7-ci, sonra 3-cü yerə. Narahat olur, narahat olur, unudur. Bir şey başa düşürsən? Mən belə düşünmürəm.

İnsanlar digər insanları çox yaxşı hiss edirlər. Hazır deyilsən, əmin deyilsən - bunu uzaqdan görmək olar. Buna görə də, mənim məsləhətim: təqdimatınızı güzgü qarşısında ən azı üç dəfə təkrarlayın.

Qapaqda görüşün

Bir toplantıya gəldiyinizi düşünün, hamını sərin bir təqdimatla heyran etdiniz, Facebookdakı dostlarınıza "satdığınız" və avatarınızda bir çiçək və ya bir kəllə var.

Əvvəlcə qəribədir. İkincisi, iki həftədən sonra, mesajlaşan şəxsə yazdığınız zaman üzünüzü xatırlamaz.

Elçini açın. Bir avatarda məktublar görürsənsə və ya kürəyi sənə tərəf yönəlmiş bir insan varsa, adını çəkmədən həmsöhbətin üzünü xatırlayırsan?

PowerPoint təqdimatınızın nə qədər sərin olmasına baxmayaraq, avatarınızda zəif bir qətnamə şəkli varsa, təqdimatı unutacaqlar.

Unutmayın ki, Facebook profiliniz yuxu zamanı satır. Ona gəlirlər, oxuyurlar, maraqlı bir şey axtarırlar. Səhifənizin vizual düzeni çox vacibdir.

Bir şeyi etməyinizi xahiş edə bilərəmmi? Facebook-a avatarınızı ağ fonda yükləyin və şəklinizi və etdiyiniz işin qısa təsvirini ehtiva edən bir örtük yaradın.

Vaxt keçdikcə "örtükdə görüşmək" anlayacaqsınız və ünsiyyətdən müəyyən bir nəticə əldə edəcəksiniz.

Poçt vasitəsilə təqdimat: 5 həyat hack

Tamaşaçılara təqdimat, poçtla göndərməyiniz lazım olanlardan xeyli fərqlidir.

Təqdimatı müştəriyə göndərmədən əvvəl diqqət etməyi məsləhət görürəm:

Məqalədə təsvir etdiyim bütün texnikalar işləyir. Onlardan istifadə edin, təqdimatlarda tətbiq edin və dünənkindən daha yaxşı olun.

Möhtəşəm təqdimatlar etmək istəyən hər kəsə oxumağı tövsiyə etdiyim beş kitab:

Görmə vasitələri

Təqdimatın təsirini artırmaq üçün PowerPoint və qrafiklərdən istifadə etmək fikri insanların eyni vaxtda eşitdikləri və gördükləri zaman məlumatları ən yaxşı mənimsəmələrinə əsaslanır. Vizual materialla əlaqəli ümumi bir yanlış fikir, fikrinizi daha başa düşmək üçün tamamilə hər şeyi daxil etməkdir. Əslində, hər şeyi göstərməkdən daha kiçik bir məlumat dəsti ilə bir qrafik əlavə etmək daha yaxşıdır, amma bunu dəqiqləşdirə bilməyin. Qrafik və ya cədvəlin qısa izahı sizə lazım olan bütün şeylərdir.

Yaxşı bir qrafikdə çox məlumat yoxdur, ancaq ondan çox sayda məlumat əldə edilə bilər. Effektiv infoqrafikada bir neçə semantik təbəqə var. Keyfiyyətli vizual nümunələr məlumatlarla doymuşdur, lakin əlaqələrinin qarışıq olduğu dərəcədə deyil.

Vizual və qrafik dizayn üzrə mütəxəssis məsləhətləri

Edward Tufty, kəmiyyət məlumatlarının vizuallaşdırılması sahəsində ixtisaslaşmış bir məlumat mütəxəssisidir. Məlumatın vizuallaşdırılması və onu necə təqdim etmək barədə fikirləri inqilab etdi. Budur, onun bəzi tövsiyələri.

1. Diaqramlar cədvəllərdən daha effektivdir, çünki məlumat dəyişikliklərini və əhəmiyyətli tendensiyaları əks etdirir.

2. Daha çox qrafik çəkmək əvəzinə daha çox dəyişənləri bir qrafikdə birləşdirin. Napoleonun Moskvadakı kampaniyasını nümunə kimi götürək. Qrafikdə 6 dəyişən göstəriləcək: ədədi baxımından ordu ölçüsü, dərəcə istiliyi, coğrafi yer. Bundan əlavə, xəttin qalınlığında əks olunan əsgərlərin sayı (1 mm 6000 nəfərə uyğundur) və orada ağır itkilərə səbəb olan əsas döyüşlərin adları göstəriləcəkdir.

3. Bir dəyişkənin digəri ilə əlaqəli olduğu qrafiklərdən istifadə edin, çünki onlar daha məlumatlı və oxunaqlıdır.

4. Cədvəllər doğru olmalıdır. Məlumatların saxtalaşdırılması pis təəssürat yaradır və dərhal bütün tədqiqatın və qalan məlumatların həqiqiliyi barədə sual doğurur.

5. Kontekst məlumatların məna aldığı mühitdir. İzahat və vizual vasitələr olmadan məlumatlar heç bir məna vermir. Böyük məlumat dəstlərinin gücü onlardan əldə edilə bilən faydalı məlumatların miqdarıdır.

Bu diaqramda istifadəçi öz maraqlarına və vaxt çərçivələrinə əsaslanaraq hansı məlumat növünə ehtiyac duyduğunu seçə bilər. Burada çox sayda məlumat toplandığından, axtarış işini asanlaşdırmaq və dövrəni lazımsız detallarla yükləməmək üçün dizayner vacib parametrlərin rəng və simvolik notasiyasından istifadə etdi.

6. Məlumatın doyması. Çap üçün istifadə olunan mürəkkəb miqdarını və Tufty tərəfindən təklif olunan qrafikdəki faydalı məlumatları birləşdirən əmsal qrafikin nə qədər məlumatlı olduğunu göstərir. O, ədədi sayəsində məlumatın görüntüsü üçün lazım olan mürəkkəbin miqdarı (və ya ekran görüntüsünün pikselləri) olan qrafik mənasını itirəcək nisbətdə, məxrəcdə isə bütün qrafik üçün, o cümlədən etiketlər, çərçivələr, şəbəkə xətləri və s. Nisbət təklif etdi. İdeal olaraq, nisbət maksimum olmalıdır (1-ə meyllidir). Bu əmsalın mahiyyəti, məlumatlı "zibil" və lazımsız detalları minimuma endirməkdir, eyni zamanda deyilir ki, auditoriyanın məlumatları şərh etmək qabiliyyətini qiymətləndirməyin. Yuxarıdakı Napoleon nümunəsində bəzi dəyişənlər və məlumat dəyərləri dərhal aydın, digərləri isə az dərəcədə. Ancaq zaman keçdikcə izləyici və ya oxucu qrafikdən daha çox məlumat çıxara bilir ki, bu da onu daha qiymətli və dinamik edir.

7. Məlumatların sıxlığı.

8. Yüksək məlumat məzmunu qrafikləri. Qeyd etmək lazımdır ki, bir vaxtlar elmi əlyazmalarda illüstrasiyalar olmuşdur. Bununla birlikdə, Albert Biedermanın qeyd etdiyi kimi, çap texnologiyalarının inkişafı ilə mətn və cədvəllərdən ayrılan statistik qrafiklər.

9. Bir serif şrift bir serif şriftdən daha yaxşıdır (baxmayaraq ki, bu nöqtə nöqtəsidir).

Bütün bu göstərişlərə əsasən, Tufty əla qrafik ifadənin üç əsas atributunu müəyyənləşdirir:

2. Aydınlıq və dəqiqlik.

3. Minimum vaxtda bildirilən maksimum məlumat.

Bəzi faydalı məsləhətlər

1. Həmişə sualınızı təkrarlayın.

2. Sadəcə cavab verin. Tamamilə birmənalı cavab verin və ümumi qeyri-müəyyən ifadələr deyil, mürəkkəbləşməyin ki, auditoriyanı daha da qarışdırmasın, sual verənə tənqidlə hücum etməyin.

3. Cavabı bilmirsinizsə, belə bir şey söyləyin: "Təəssüf ki, hazırda sualınıza cavabım yoxdur. Ancaq tapmağa çalışacağam və gələcəkdə bunu müzakirə edə bilərik."

4. Cavab artıq nitqinizdə səslənsə də, suala cavab verin. İnsan vacib bir şeyi əldən verə bilər, ancaq onu qaranlıqda tərk etmək istəmirsiniz.

5. Yalnız sizin fikrinizcə tamaşaçıları maraqlandıran suallara cavab verin. Unutmayın ki, vaxtınız məhduddur və özünüz qərar vermək hüququnuz var.

6. Unutma ki, bəzən səndən daha yaxşı cavab verə bilən birini tanıya bilərsən. Əsərin birbaşa müəllifi olmaya bilər, ancaq mövzunu daha dərindən araşdıran birini tanıyırsınız. Əgər belədirsə, bu barədə tamaşaçılara məlumat verin və onunla əlaqə qurmağı məsləhət görün

7. Sual və cavablar təqdimatın bir hissəsidir. Bu onun seqmentlərindən biridir və insanların könüllü olaraq auditoriyanı tərk edə biləcəyi əlavə bir seçim deyil. Dəfələrlə qeyd olunub ki, məhz bu mərhələdə insanlar məruzəçi ilə əlaqə quraraq və işin incə detallarına girməklə ən yaxşısını öyrənirlər.

8. Təqdimatınızı bir daha əsas məqama yönəltməklə yekunlaşdırın (bu, mərkəzi tezisinizin və ya nəticənizin parafrazası ola bilər).

• Anket və ya anket şəklində rəy daxil edin.
• Bəzi məruzəçilər müəyyən bir mövzuda tamaşaçıların rəyini almaq üçün təqdimatlarına bir sorğu və ya anket əlavə edirlər. Təklif edə biləcəyiniz üsullardan biri SMS vasitəsilə səs verməkdir. Tələbələr təklif olunan seçimlərdən cavab nömrəsini ehtiva edən mesajlar göndərir, məlumatlar real vaxtda göstərilə bilər. Xaricdə, bu texnologiya universitetlərdə nişanları qiymətləndirmək və təlim effektivliyini artırmaq üçün istifadə olunur, bir müəllim ənənəvi olaraq bir saat və ya yarım müddətində bir mühazirə oxuyur və dərhal sinifdən çıxır, heç kim bir söz demir.
• Sl> kimi yeni təqdimat proqramı

Düşünün və danışın, qulaq asın və danışın

Danışmadan əvvəl düşünün. Unutmayın ki, tamaşaçını nə qədər çox dinləsəniz və onun haqqında nə düşündüyünüzü başa düşsəniz, ona maraqlı olanı ona bir o qədər yaxşı çatdıra bilərsiniz. Yaxşı bir dinləyici olun və nitqinizin tempini idarə edə və çox sayda insanın diqqətini çəkə biləcəksiniz.

Dinləmə qabiliyyəti, tempi idarə etmək, sürətləndirmək və ya fasilə vermək bacarığı ilə əlaqədardır ki, insanlar düşüncələrinizi davam etdirsinlər və deyilənlərin mahiyyətini başa düşsünlər. Sürətlə danışmağa alışırsınızsa, nitqinizi yavaşlatmağa çalışın. Bir qayda olaraq, yavaş-yavaş danışsanız, xüsusən də bir xarici vətəndaşsınızsa, lazımsız "hmmm" və ya "görək sonrakılarımızı görək ..." mövzusunda düşüncənin nə olduğunu həmişə unutma. Ucadan danışmağı öyrənin və aşağıdakı düşüncəni daima yadınızda saxlayın. Unutmayın ki, hər hansı açıq açıqlamada tamaşaçıları idarə edirsiniz və nəyin danışacağını və nəyin olmamasını özünüz qərar verə bilərsiniz. İnsanların nitqinizdən mümkün qədər çox şey çıxara bilməsi üçün düzgün tempi seçmək sizin ixtiyarınızdadır.

• Sinir gərginliyini necə həll etmək olar?

1. Tamaşaçıya mövzuya olan həvəs və marağını çatdırmağa imkan verən müsbət, yaradıcı enerji yaratmağa yönəldin.

2. Təqdimatdan əvvəl rahatlayın. Mümkünsə, tamaşa ərəfəsində yaxşı bir yuxu qazanın və təəssürat yaratmaq üçün geyin.

• Tempinizə diqqət yetirin. Tamaşaçılara hər slaytı araşdırmağa, ondan məlumat çıxarmağa və danışdıqlarınızla necə əlaqəli olduğunu başa düşməyə kifayət qədər vaxt verin.
• Təqdimat hazırlayarkən izləyiciləri məlumatla çox yükləməmək üçün diqqətli olun. Yeni bilikləri qəbul etməyə hazır olması üçün auditoriya ilə mövzu haqqında kifayət qədər anlaşma formalaşdırın.
• İfrat et! Mövzunu o qədər yaxşı bilməlisən ki, slaydlara etibar etmək lazım deyil. Slaydlar, şəkillər, bülletenlər, qeydlər, materiallar və öyüd-nəsihət olaraq ehtiyac duyduğunuz digər əşyalar. Danışmalı olduğunuz məhdudiyyətlər yaratmamalıdırlar.
• K.I.S.S.-ni unutma. - "Qısa və sadə saxlayın!" ("Daha qısa və asan olun!"). Təqdimat çox uzun və ya çox mürəkkəbdirsə, dinləyicilər marağı itirirlər.
• Lazım olduqda paylama materiallarından istifadə edin. Təqdimat mövzusu mürəkkəb hesablamaları ehtiva edərsə, bu riyaziyyatçılar üçün xüsusilə faydalıdır.
• Çıxışınızın yeri (texniki avadanlıqlar, konfrans proqramındakı yer, tələbələrin sayı və onların təhsil səviyyəsi, təqdimat üçün ayrılmış vaxt) barədə bütün lazımi məlumatları toplayın.
• Digər natiqlərdən öyrənin! Yüksək səviyyəli mütəxəssislərin istifadə etdiyi texnikaları öyrənmək təqdimatlarınızda sizə kömək edəcəkdir.

Xəbərdarlıqlar

• Hər hansı bir slayd tamamilə başa düşülənsə və ya yaxşı başa düşülməyən məlumatlar varsa üzr istəməyin. Bunun əvəzinə nəyə ehtiyacınız olduğunu tez bir şəkildə izah edin və növbəti hissəyə keçin.
• Heç vaxt təqdimatı sürükləməyin! Bu başa çatdırmağın ən pis yolu budur və o vaxta qədər tamaşaçıların diqqətini itirəcəksiniz.
• Təqdimat üçün lazım olan proqramların və kompüter texnikalarının aparacağınız yerə quraşdırılmış avadanlıqla uyğun olduğundan əmin olun. Bu sualı son ana qədər qoymayın.
• PowerPoint-də bir təqdimatdan istifadə etsəniz, ayrılmış vaxtdan kənara çıxmamaq üçün müəyyən bir sürət təyin edə bilərsiniz. Eşitməyinizlə birbaşa əlaqəli olmayan anlayışlara çox vaxt ayırdığınızı görsəniz, qalan hissəni atlaya biləcəyinizi və əsas fikri açıqlayaraq qısa bir nəticə verəcəyinizi söyləyin.
• Vizual məlumatların, rənglərin, şriftlərin və məntiqi quruluşun təşkilinə diqqət edin. Təqdimatın xarici təəssüratı çox vaxt məzmunundan daha az əhəmiyyət kəsb etmir.
• Düzgün məlumatlar, sübutlar və sübut edə biləcək tədqiqatlar olmadan bir şeyi izah etməyə çalışmaqdan çəkinin. Təqdimatını ərazinizdəki real faktlara və kəşflərə əsaslanaraq auditoriyanın etimadını qazanın. Əsas hədəfinizi məlumatlandırmaq və aydınlaşdırmaq olsa da, şübhəli dinləyicilərinizi müəyyən bir nöqteyi-nəzər qəbul etməyə məcbur etməyiniz mümkündür.

Nəyə ehtiyacınız var

• İqlimə və ətrafınıza uyğun zərif və səliqəli paltar
• Təqdimat və əlaqədar aparat və proqram təminatı
• Bəlkə də böyük bir ekran üçün bir proyektor
• Cihazınız pozulduqda və ya tamaşaçıdakı avadanlıqla uyğunlaşmadıqda təqdimat faylının ayrı bir mühitdə ehtiyat nüsxəsi.
• Məruzə zamanı xatırlatmaları olan kartlar
• Lazer göstərici (isteğe bağlı)
• Bir stəkan və ya bir şüşə su (saqqız olmaz!)

Əlavə məqalələr

Niyə təqdimatlar etmək lazımdır?

Başa düşməli olan ilk şey bu kimi bir şeydir: "Mənə cəhənnəmə nə etmək lazımdır?" Əlbətdə, kontekstdən asılı olaraq, ifadə dəyişə bilər: banaldan "nə cəhənnəm?" Ya da "mənə ehtiyacım var?" "Bundan nə alacağam?" Özünüzə bənzər bir sual vermək zəruridir. Dürüst.

Cavabı tapmaq asanlaşdırmaq üçün burada tez bir məqam var: əgər sadəcə dilini ovuşdurmaq istəyən, bununla da fizioloji və əqli ehtiyacını ödəmək istəyən bədxah deyilsinizsə, sizin üçün əsas söz “bölüşmək” dir.

Paylaşma, bir yerdən digərinə axışan maye və məlumat axınlarının mübadiləsi, paylaşılması, könüllü axınıdır. Bir qayda olaraq, hesabatın doyurucu motivi, kiməsə nəsə paylaşmaq istədiyiniz və ya istəməyinizdir.

Seçim olaraq: bir şey söyləməlisən, çünki iş vəzifələrinizə planların və hesabatların hazırlanması daxildir və ya deyək ki, tezisin müdafiəsi olmadan diplom verməkdən imtina olunur. Bir şey söyləmək istəyirsən belə ki kimisə nəyəsə inandırmaq və ya tamaşaçıya bəzi şeylərə fərqli baxmaq.

Bu iki məsələ arasında ("Niyə?" və "Bəs nə?") incə bir fərq var. Birincisi giriş, təşviq və bağlayıcı amillər haqqında daha çoxdur (“Çünki paylaşın. "), ikincisi - kifayət qədər həvəsləndirici və gələcək üçün proqnozlaşdırılan (“Paylaşın. ") Təcrübədə hər ikisi çox vaxt aktualdır, lakin bu və ya digərinin yayılması da vacibdir, çünki təqdimat formatını və tətbiq olunan məhdudiyyətləri müəyyən edə bilər.

Məsələn, bir elmi konfransdakı bir məruzə və ya bir tezisin müdafiəsi, bir qayda olaraq, kifayət qədər sərt bir təqdimat formatını və tapşırığın açıqlanmasından başlayaraq nəticə və gələcək planlarla bitən hesabat və təqdimatın müvafiq strukturunu əhatə edir. Verilən bir şablonda bürokratik bir prosedur kimi təqdimatla investorlara danışmaq, hekayədəki çox xüsusi blokları, ümumiyyətlə kittens və digər şahzadələr olmadan da cəlb edə bilər.

Digər tərəfdən, yaxın dostların qeyri-rəsmi bir dairəsində təcrübə mübadiləsi edirsinizsə və ya özünüzə azadlıqlarınızı verə biləcəyiniz bir sənaye konfransında həmkarlarınızla danışırsınızsa və ya bir tamaşaçı ilə işləməyiniz lazım olsa, manevrlər üçün yeriniz çox genişlənir. Yalnız salfetlərdəki eskizlər və slaydlar olmadan əllərinizi yelləyərək söhbət ola bilər. Və burada bəzən bir az rüsvay ola bilərsiniz, əlbətdə ki, ləyaqət çərçivəsində :)

Buna görə təkrar edirəm, hesabata hazırlaşarkən iki suala cavab vermək vacibdir: niyə məlumat paylaşmaq lazımdır və nəyə nail olmaq istəyirsən. В принципе, думать над ними можно в рамках дихотомии: что вы потеряете, оставив сокровенное при себе, и что вы приобретете, неся свет мысли в массы.

Теперь, когда вы знаете ответы на оба вопроса, вы готовы сформулировать цель вашего выступления. На мой взгляд, такая цель обязательно должна содержать выхлоп — некоторый результат, проецируемый на будущее ваших слушателей.

Представьте себе, что прямая линия в центре на картинке выше — это отрезок вашей жизненной линий. Bir nöqtədə (sol nöqtədə) hesabatınıza deyirsiniz: burada həyat xəttiniz bütün dinləyicilərinizin xətləri ilə kəsişir. Sonra, təqdimat başa çatacaq və sətirləriniz müxtəlif istiqamətlərə səpələnəcəkdir.

Təqdimat üçün hazırladığınız məqsəd gələcəkdə tamaşaçıların və ya öz həyatlarınızın necə olacağına dair olmalıdır. Məsələn, performansınızla onların kəsişmələrini təhrik edə bilərsiniz - bu satışlar, ortaq layihələr, digər tədbirlər və ya Twitter-də izləyə biləcəyiniz yeni faydalı əlaqələr olsun :) Bəzi dinləyicilərlə, bəlkə də
həyatınızda heç vaxt birbaşa kəsişməyəcəksiniz, ancaq təqdimatınız onların davranış qaydalarına, düşüncə tərzinə və müəyyən obyektlərə və vəziyyətlərə münasibətinə təsir edə bilər - məsələn, şirkətin və ya cəmiyyətdəki hadisələrin görüntüsünə. Və ya başqa bir faydalı işlənmə: öz xəttiniz dəyişə bilər - hesabat zamanı və ya sonra rəy nəticəsində.

Sizin və ya xarici həyat xətlərinizdə gələcək dəyişikliklərin konkretləşdirilməsi fəaliyyətinizin məqsədidir.

Məqsədin formalaşdırılması üçün faydalı bir model 5W + H şəklində cavab tapmaqdır: kim, nə, nə zaman, harada, niyə və necə. Kimə təsir edəcəksən? Onların cərgələrində nəyi dəyişmək istəyirsən? Bu dəyişikliklər nə vaxt və harada baş verməlidir? Niyə "kim" öz xətlərini dəyişdirəcək və bunu necə dəqiq edəcəklər?

Əlbətdə ki, praktikada bu çox çətin bir məşq ola bilər (ehtimal ki, qələminizi uzun müddət işləmisiniz və PowerPoint'i ilk slaydla açdınız?). Buna görə, qəribə suallara cavabların təsadüfündə bunu aşmayın. Sadə "Tələbələrim səhvlərimə yol verməmələri və şirkətimizi mütərəqqi bir şirkət olaraq düşünərək daha yaxşı inkişaf etməmələri üçün təcrübələrimi bölüşmək istəyirəm" - bu artıq inandırıcı görünür.

Təqdimat necə hazırlanır?

Bir məqsədi nəzərə alaraq təqdimatı hazırlamağa keçməyin vaxtı gəldi. Hm. Düşünürəm ki, PowerPointinizi bağlayıb bir neçə günə kənara qoymağın vaxtıdır. Təqdimat hazırlamaq günlərlə və hətta həftələrlə sürə biləcək uzun və ağrılı bir prosesdir. Əlbətdə çox vaxtınız varsa. Təcrübədə, "sabah" təqdimatı etməlisiniz, sonra bütün bu proses bir neçə saata qədər qısaldılmışdır, bu da yaxşı deyil, əvvəlcədən nəyi, kimə və nə üçün söylədiyinizi əvvəlcədən bilmədiyiniz halda.

Deməliyəm ki, sonuncu, eyni fikri fərqli oxşar tamaşaçılara çatdırması lazım olan bir müjdəçi həyatında tamamilə ənənəvi bir ssenaridir. Belə vəziyyətlərdə, bir qayda olaraq, konteksti nəzərə alaraq, fərdi slaydları və məlumatları yeniləməklə yaddaşı yeniləmək və təqdimatı birləşdirmək kifayətdir. Bir qayda olaraq, bu, serial tamaşalarının hazırlıq işlərinin daha əvvəl aparıldığını göstərir və bundan sonra danışacağım hər şeydən çox da fərqlənmir.

Beləliklə, özünəməxsus və ya serial tamaşası hazırlamalısınız. Nə etməli Hazır olun!

1. Özünüzü şorbaya qoyun

Əvvəlcə planlaşdırılan nitq mövzusuna batırmaq, mövzuda bişirmək, müxtəlif mövzularda fikir söyləmək, həmkarları ilə danışmaq, məlumat toplamaq, ... bir şey etmək lazımdır.

Narahat ol, əlaqəli mövzularda sərbəst tullan, paralelləri axtar.

Vəziyyətiniz beyninizi toxumlamaq, performans və dəqiq nə söylədiyinizi düşünməyə başlamağa təşviq etməkdir.

2. Baharatlar və odun əlavə edin

Zaman zaman atəşə ədviyyat və odun içərisinə odun əlavə etmək vacibdir. Dadlı detallar axtarın, nitqinizin mövzusu ilə beyninizi "pompalamağa" davam edərkən maraqlı materialları araşdırın. Bütün bunlar neyronlarınızın arasındakı əlaqələri gücləndirir və beyninizə danışma məkanını daha aydın "görmək" imkanı verir: bütün mənzərə və gələcək tarixin fərdi parlaq toxunuşları.

Məlumat dağlarını ovlayarkən və ya sadəcə mövzu ilə əlaqəli bir şey öyrənərkən, amma, yeri gəlmişkən, lazım deyil - qeydlər aparın, daha sonra yararlana biləcək hər şeyi yazın.

Məsələn, mən "Tost" konfransında vebin təkamülü ilə bağlı bir hekayə ilə danışmağa hazırlaşdığımda belə oldu ki, paralel olaraq vəhşi təbəqənin təkamülü ilə bağlı bir neçə kitab (xüsusən Karl Zimmerin "Parazitlər. Gizli dünya") oxudum. planlaşdırılan hesabatın mövzusu ilə yaxşı əlaqəlidir. Hər iki istiqamətə nə qədər çox can atsam, müxtəlif canlıların təkamülü ilə vebin təkamülü arasında çəkilə biləcək maraqlı bənzətmələr gördüm.

Bütün bu maraqlı şeylər və yaxşılıqlar bir notebookda qeyd edildi və kitabdakı əlfəcinlərlə qeyd olundu:

Daha sonra fərdi hesabata uğurla qarışan tapıntılar:

Bu mərhələdə, bişirmə prosesinin nə vaxt başa çatacağını da bilmək vacibdir və növbəti addımlara keçməyin vaxtı gələcəkdir. Vaxtınız varsa, bişirmək olar. Bir neçə gün qalsa (performansdan əvvəl, slaydlar və ya başqa bir vacib nəzarət işarəsi göndərməklə), yuvarlaqlaşdırmaq lazımdır.

3. danışmaq

Növbəti vacib addım, təqdimatınızın mövzusu barədə danışmağa başlamaq, hər ikisini ayrı-ayrılıqda danışmaq və tamaşaçıya çatdırmaq istədiyiniz hər şeyi danışmağa çalışmaqdır. Üstəlik, əsas vəzifə danışmağı öyrənmək deyil, məsələn, bu məşqi güzgü qarşısında etmək, başınıza bükülən hər şeyi şifahi formada qoymaq. Şifahi formada məntiqi əlaqələri, keçidlərini, suallarını və auditoriyaya müraciətlərini yaradın.

Özünüzlə özünüz edin. Həmkarları, dostları, tanışları ilə fərdi detalları müzakirə edin. Beyninizi performansınız barədə düşünməyə vadar edin. Bunu nə qədər çox etsəniz, daha sərbəst söz və düşüncə axını olacaq və yeri gəlmişkən, izləyicilərin suallarını cavablandırmağınız asan olacaq. Beyninizin neyronları arasındakı əlaqələri gücləndirin :)

"Danışmağın" vacib bir cəhəti budur ki, bu prosedurdan keçərək, təcrübədə (öz təcrübənizdə) problem nöqtələrini görə və eşidə bilərsiniz.

• nə deyəcəyinizi və ya düşüncəni necə formalaşdıracağınızı bilməyən blokerlər,
• düşüncənizin təkrarlanmağa başladığı döngələr, eyni fikir ətrafında fırlanırsınız və daha atlaya bilmirsiniz,
• çox danışmağa başlayan və detallara çox dərindən getdiyiniz vaxt udma.

Bütün bu kimi məqamları özünüz üçün qeyd edin. Çıxışınızı sadələşdirin və fikirlərinizi daha dəqiq ifadə edin.

4. Bir quruluş çəkin

İndi başınızda bir və ya daha az hekayə quruluşu olduğuna görə onu düzəltməyə çalışın. Mən ümumiyyətlə sadə siyahıları və ya xəritələri və ya digər eskiz kompozisiyalarını istifadə edirəm. Orta olaraq adi bir notebook və ya bir kağız vərəqi və bir ağ lövhə və yalnız əlavə işlərdən yayındırmayacaq uyğun funksionallığı olan hər hansı bir tətbiq uyğun gəlir.

Məsələn, notebookumun bir nöqtəsində Windows Phone üçün dizayn atelyesi keçirməyə hazırlaşarkən bu kimi bir siyahı var idi:

Əsas mövzuları qeyd etmək, çeşidləmək, prioritetləşdirmək, təqdimat qaydasını təşkil etmək və ... vaxtı müəyyənləşdirmək vacibdir. Yuxarıdakı nümunədə, master-klass üçün 3,5 saat vaxtım vardı, bunları şərti olaraq 10 dəqiqəyə 21 yuvaya bölmək olar (3.5 saat = 210 dəqiqə), müvafiq olaraq, təxminən 21 mini-mövzunu tərk etməli oldum.

Nəticədə, bu, tədbirin müşayiət olunduğu son təqdimata da təsir etdi:

Başqa bir misal: UserExperience'11 ilə bağlı hesabat hazırlayarkən başımda fraqmentik bir şəkil var (o cümlədən təqdimatlar etməli olduğumu və oxşar mövzularda məqalələr yazmağı lazım bildiyim üçün), qeyd dəftərində əsas mövzuları yazdım Çox tez 5A prinsipinə çevrilir (Uyğun, Uyğun, Çevik, Async, Cəlbedici):

Sonrakı mərhələlərdə bunu təqdimata çevirmək və hesabat hazırlamaq qaldı:

Bu məqalənin və müvafiq vebinarın kəşfiyyat xəritəsinin göründüyü budur:

Beləliklə: danışın və çəkin.

5. təkrarlayın

Fiksasiya və inkişaf qarşılıqlı və qarşılıqlı dəstəklənən proseslərdir. Dərhal hesabatın bütün məzmununu söyləmək və ya heç olmasa onu başınıza təqdim etmək çətindir. Bu mənada, kağız üzərində düzəltmə (və ya başqa bir vasitə), düşüncənin inkişafı üçün əla bir vasitədir, çünki hekayənin əsas nöqtələrini vizual şəkildə göstərməyə imkan verir. Bu cür dəstəkləyici ifadələr və anlayışlar həm də diqqəti özündə saxlamağa və əsas ekspozisiyadan çox şeyləri yayınmamağa imkan verir.

Buna görə də, praktikada iterativ hərəkət edə bilərsiniz: düşünün, hesabat haqqında danışın, düzəldin. Sabit planı nəzərə alaraq, daha çox danışmağa çalışın - nə olacağına baxın. Daha da genişləndirin, dərinləşdirin, düzəlişlər edin və ya hər şeyi tamamilə sıfırdan yenidən yazın. Hazırlanana qədər dövrü təkrarlayın.

Zaman zaman ikinci addıma da qayıda bilərsiniz: bir müddət diqqətdən yayınmaq, üfüqlərinizi genişləndirmək, əlavə detallar axtarmaq və beyinə passiv rejimdə bir mövzuda düşünməyə davam etmək imkanı verin.

Quruluş və kompozisiya haqqında nə yadda saxlamaq vacibdir?

Əvvəllər təqdimatlar yaratmaq üçün nəzəriyyə (tövsiyələr) ilə maraqlanırdınızsa, ehtimal ki, belə bir sxemlə tanış oldunuz:

Bəlkə də başqa bir dəyişikliyində onunla görüşdün. Məsələn, sizə 5 güllə, minimum mətn ölçüsü və digər "vacib" parametrlər barədə məlumat verə bilər.

Təcrübəm göstərir ki, bütün bunlar yalnız ilk mərhələlərdə, az təcrübə olduğunuzda faydalıdır, çünki bu, çox uşaq axmaqlıqlarından və səhvlərindən qaçmağa imkan verir. Bununla birlikdə, çiyinlərinizdə bir başınız varsa və ağılsız deyilsinizsə, unutun:

Həqiqət budur ki, bütün hallar üçün hər cür təqdimat üçün uyğun vahid və universal bir yanaşma yoxdur. O sadəcə orada deyil. Buna görə, sizi xilas edə biləcək tək şey təcrübə ilə dəstəklənən məntiq, ümumi məna və dad hissi.

Ancaq varsa, bunlar bəzi ümumi məsləhətlər və canlı beyinin işləməsinin bəzi vacib tərəflərini anlamaqdır. Bu barədə bir az danışaq.

Tərkibi

Hər hansı bir əsərdə (kitab, film, opera və s.) Bəzi kompozisiya var - hekayənin başlanğıcından sonuna qədər izləyicini aparan, ona maraq saxlayan və müəllifin (bəstəkar, yazıçı) çatdırmaq istədiyi əsas fikirlərə rəhbərlik edən povest quruluşu. , direktor və s.).

Əsərdə şərti olaraq vəziyyətə giriş, onun əsas fəaliyyətə və hekayənin tamamlanmasına qədər inkişafını təsvir edən bir neçə aktı qeyd etmək olar. Səyahət zamanı qəhrəman bir sıra vacib mərhələlərdən keçir, çətinliklərə cavab verir, çevrilmədən keçir və nəticədə qalib gəlir:

Əlbətdə ki, praktikada bir hekayənin spesifik konturu həmişə digərinin konturundan fərqli olacaqdır. Fərqli bir süjet, fərqli vaxt və fərqli nisbətlər olacaq. Haradasa acı təcrübə paylaşacaq, bir yerdə uğurlu həll yollarını paylaşacaqsan. Bəzi hallarda, hekayə boyunca bir konkret bir hekayə danışacaqsan, digərlərində bəzi ümumi bir fikirlə əlaqəli çox sayda kiçik olacaq.

Ümumiyyətlə qeyd etmək lazımdır ki, özünüz üçün müəyyən vacib nüansları qeyd edərək kompozisiya sxeminə müxtəlif yollarla baxa bilərsiniz:

Birincisi, təqdimatı dəstəkləyən və izləyiciyə baş verənləri idarə etməyə və inkişaf dinamikasını izləməyə kömək edəcək bəzi lövbərlərdə (qarmaqlarda) hekayəni "dayandırmaq" vacibdir. Bunlar konteksti müəyyənləşdirən istinad nöqtələridir. Təcrübədə, məsələn, istinadlar, əvvəlcədən söylədikləri və indi söyləyəcəklərinizin hansı rol oynadığı xatırlatma ola bilər. Ayrıca, mücərrəd düşüncələrinizi keçən bəzi kəsişmə xətti ola bilər.

Məsələn, Windows 8-də Proqram İnsanları mövzusunda təqdimat etdiyim zaman, bu cür istinad nöqtələri 5 hissəyə vizual bir bölmə idi ("yadda saxlamağınız lazım olan 5 əsas nöqtə") və "bir komanda olaraq kimə ehtiyacınız var" mövzusunda bir bölmə :

İkincisi, hekayənin hekayənizin əsas ideyası (hekayənin kulminasiya nöqtəsi) istiqamətində inkişaf etməsi üçün mütəmadi olaraq izləyicini yuxarı qaldırmalısınız. Bunlar həm tarixi ara fikirləri (məsələn, yuxarıda bəhs etdiyim vebin təkamülü haqqında hesabatda, bu cür hekayələr vəhşi təbəqənin təkamülü ilə bənzətmə) və növbəti atışdan əvvəl tamaşaçı marağını cəmləyən bəzi diqqət nöqtələrini (cəlbediciləri) dəstəkləyə bilər.

Üçüncüsü, hekayəniz dinləyicini tədricən işlərin gedişi ilə tanış etmək üçün müəyyən bir ardıcıllıqla tələb edə bilər. Başlanğıc nöqtəsini, həll edilməsi lazım olan problemləri, həll yollarını, qəhrəmanın üzləşdiyi alternativlər, hekayənin seçimi və həlli, zirvənin sonu olaraq təyin edə biləcəyiniz bir təməliniz olacaq. Hər bir sonrakı təbəqənin əvvəlki birinə söykənən bir növ piramida.

Mövzuları qarışdırın

Başqa bir vacib məqam, paralel hekayə xətləri olduğunda və ya bir hekayə əsnasında bir əsas mövzu və ya fərqli məzmun növləri (məsələn, şəkillər, videolar, nümayişlər və s.) Müxtəlif təzahürlər aparmaq lazımdır.

Bu vəziyyətdə hekayənizin xəttini bir hekayəyə pleksusa məruz qalan bütün mövzuları ardıcıl olaraq bir spiral olaraq nəzərdən keçirə bilərsiniz. Bu yanaşma ilə tarixin inkişafını dəqiq bir şəkildə izləyə və vacib əlaqəli fikirlərin daxil edilməsini qaçırmadığınızdan əmin ola bilərsiniz.

Məsələn, HTML5Camp üçün açar hesabat hazırlamaq:

belə bir sxemi yadda saxladıq. Əsas hekayə vebin inkişafı və veb tətbiqlərinin və yerli tətbiqlərin uyğunlaşmaması ətrafında baş verdi və bu anlayışlar arasındakı sərhədlərin tədricən bulanması qənaətinə gəldi. Əsas mövzular: veb inkişafı, veb standartları və Internet Explorer + inkişaf vasitələri.

Hekayə, vebin təkamülü ilə başladı, veb standartların təkamülünə keçdi, sonra Internet Explorer inkişaf dövrü üzərində proqnozlaşdırıldı. İkinci dövr, İnternetdəki problemlər və problemlərin həlli yolları, IE-nin dəstəklədiyi imkanlar və lazımi inkişaf vasitələrinə söykənərək veb və doğma inkişafın təsiri ilə başladı. Üçüncü dövr, IT sahəsindəki tendensiyalar və veb ilə kəsişmələri haqqında danışdı, standartlaşdırmanın əhəmiyyətinə keçdi və mobil versiyada daxil olmaqla, IE-yə qoyulan investisiyalarla başa çatdı. Son dördüncü dövr, konfransın özünü təsvir etdi: fərqli mövzulardan və fərqli dinamiklərdən növbəti DevCon'12 konfransının xatırlatmasına qədər.

Ümumiyyətlə, əsas sözümüz daha çox və ya daha az klassik bir quruluşa sahib idi, baxmayaraq ki, bəlkə də yuxarıdakı təsvirdən dərhal aydın deyil. Tədricən bir mövzudan digərinə, o cümlədən nümayişlər zamanı, bugünkü veb getdikcə masaüstünə qapılmaq fikri inkişaf etdi. Tarixin kulminasiya nöqtəsi ikinci dövrənin sonunda, cavab axtarışını yekunlaşdırarkən Alexander Lozhechkin veb texnologiyaları və brauzerin nəinki tutduğunu, eyni zamanda Windows 8-də işlənən yerli inkişaf üçün bir platforma olduğunu söylədi. Sonra iki qısa final izlədi. dövrü.

Quruluşunuz klassiklərdən fərqli ola bilər. Məsələn, nəticəni başlatmaqla və sonra necə və nə üçün gəldiyiniz barədə danışaraq təqdimatı tərsinə çevirə bilərsiniz. Təqdimatınız nə olursa olsun, ən başlıcası quruluşun prinsipcə olmasıdır:

Və vaxt haqqında

Windows Phone-da bir seminar hazırlamaq barədə danışanda təxminən 10 dəqiqə qeyd etdim. Yəqin ki, siz baş-başa qalmağı bacardınız, bu rəqəmin səbəbi nədir? Beləliklə, beynimiz
eyni şeyi içinə çəkəndə yorulur:

Buna görə də zaman-zaman mövzu, kontekst dəyişdirmək, hekayələr danışmaq, sözlərdən nümayişlərə, videolara və s. Keçməklə tamaşaçıların diqqətini cəlb etmək lazımdır.

Beləliklə, vacib bir nəticə: hekayənin quruluşunu yaratmaqla yanaşı, təxminən 10 dəqiqə və ya daha az müddətə parçalamaq lazımdır, bunların hər biri tamaşaçıların diqqətini "qazanacaq". Əlbətdə, əgər hekayəniz 10 dəqiqədən çox davam etsə.

Bildiyiniz kimi eyni fikri də çatdırmaq olar:

• bir tvitdə
• qısa dəqiqə "lift meydançası"
• Ignite Şouda olduğu kimi 5 dəqiqə ərzində
• 20 dəqiqədə, TED-də olduğu kimi,
• 30 dəqiqə 45, bir saat, iki.
• və s.

Düşüncəniz zamanla kifayət qədər miqyaslı görünə bilər, bununla belə, insanın məlumat qavrayışının xüsusiyyətləri səbəbindən onun izləyicilər tərəfindən qavranılmasına başlana bilər. Buna görə, monoton bir hekayənin 10-15 dəqiqə ərəfəsinə atlayan kimi, izləyiciniz yuxuya getməyə başlayır və onu oyatmaq lazımdır. Bu mənada, tamaşaçıların diqqətini yönəldəcəyiniz nöqtələri xüsusilə qeyd etməyi unutmayın və hesabatınızın konturuna marağı qorumaq üçün kifayət olduğundan əmin olun.

Nəhayət, (ikinci hissədə) PowerPoint-ə keçmədən və təqdimatlar etmədən əvvəl Seth Godin piramidasını xatırlayıram:

Tarix slaydlardan daha vacibdir. Bəli Bir hekayə və quruluşunuz yoxdursa, bu pisdir. Əlbətdə zarafatları zəhərləyə bilərsiniz, amma bu, bəlkə də izləyicilərinizin gəldiyi şey deyil. Ən yaxşı halda bəzi yaxşı zarafatları xatırlayacaqlar. Çox danışırsan və püskürürsən, pisdir. Heç kim əsas şeyi xatırlamaz. Tamaşaçıların diqqətini çəkməyi unutursan, hamı sadəcə yuxuya gedəcək.