Faydalı məsləhətlər

Düzgün faks göndərmə və qəbul etmək

Pin
Send
Share
Send
Send


Müasir informasiya dünyası müxtəlif məlumatların sürətli mübadiləsini tələb edir. Faks bu cərəyanda əhəmiyyətli yer tutur. Onun köməyi ilə mətn mesajları, qrafik diaqramlar, təsvirlər ötürülür. Faks maşınları ofislərdə quraşdırılıb, lakin belə avadanlıqların geniş yayılmasına baxmayaraq, hamı onlardan necə istifadə edəcəyini bilmir. Ayrıca İnternet vasitəsilə faks göndərə / qəbul edə bilərsiniz. Aşağıda faksı müxtəlif yollarla necə göndərmək barədə tövsiyələr tapa bilərsiniz.

Fakslar qəbuledici tərəfindən sənədlərin dərhal ötürülməsi və çapı üçün istifadə olunur.

Faks qəbulu

Əgər səni çağırdılarsa, sənə faks göndərməyini xahiş edirlər, cavab verirsən: “qəbul edirəm” və ya “Başla” şərti jarqon sözü ilə prosedura hazır olduğunuzu bildirir.

  1. Səs tonundan sonra yaşıl "Başlat" düyməsini basın.
  2. Göndərilən sənədin tam çapını gözləyin.
  3. Sənədi qəbul etdikdən sonra "Dur" düyməsini basın.

Sənədi almaq üçün hazırlığı göndərənə məlumat verin və "Başlat" düyməsini basın.

Veriliş mətn, qrafika təhrifləri ilə keçibsə, ötürücüyə bildirin ki, o, geri göndərildi.

Transfer zamanı telefon köçürmə başlandıqdan sonra asıla bilər. Bundan sonra iş kəsilmir. Köçürməni təsdiqləmək və ya söhbətə davam etmək istəyirsinizsə, köçürmə başa çatdıqda xətdə qalın, səsli zəng yenidən işləyəcək, prosedurun uğuru barədə məlumat verə və söhbətə davam edə bilərsiniz.

Cihazın özü, köməyi olmadan sənədləri qəbul etməyə imkan verən avtomatik bir rejim var. Bunu "Parametrlər - Zənglərin sayı" xüsusi menyusunda konfiqurasiya edə bilərsiniz, paneldə bunun üçün seçilmiş düymə ilə aktivləşdirin. Avtomatik rejim gecə, tətildə, ofisdə işçilərin olmaması halında ötürülmə mümkündür.

Faks göndərir

Heç vaxt ofis avadanlığı ilə işləməmisinizsə, sənədin faksla necə göndərilməsini izah edəcəyik.

Adətən A4 formatında sənəd hazırlayın. Çap keyfiyyətini yoxlayın ki, alıcının oxumaqda problemi olmasın. Qarışıq mürəkkəblə, çamaların olması çətin ola bilər, vərəqi yenidən çap etmək daha yaxşıdır. Göndərmədən əvvəl kağızdan klipləri və zımbaları vərəqdən çıxarın. Daha sonra qarışıqlığı qarşısını almaq üçün səhifələri nömrələyin.

  1. Qapağı açın, ümumiyyətlə bunun üçün yan paneldə kiçik bir düymə var.
  2. Vərəqi üzünü aşağıya, xüsusi qaba yerləşdirin. Əksər cihazlarda lövhə arxada yerləşir, qapaq ilə örtülmüşdür. Bir klik səslənəcək, qısa bir səs, vərəqin düzgün daxil edildiyini, maşın onu tutduğunu bildirir.
  3. Qəbul edənə zəng edin, faksın göndərilməsi, göndərilən səhifələrin sayı barədə məlumat verin.
  4. Qəbul edən şəxs sənədi qəbul etməyə hazır olduqda cavab verir: "Başlayaq." Sonra "Başlat" düyməsini basır. Kağız rulonlarda hərəkət edəcək, yəni köçürmə başladı. Vərəq dayandırılıbsa, səhv baş veribsə, bu barədə məlumat lövhədə göstərilir. Transfer tamamlanana qədər alıcı asılmamalıdır.
  5. Qəbul edənlə əlaqə saxlayın, məlumat aldığını, mətnin bulanıq olub olmadığını öyrənin. Keyfiyyət uğursuz olarsa sənədi yenidən göndərin.
  6. Qapağı çırpıncaya qədər endirərək bağlayın.

Sənədi qabın altına aşağı qoyun və "Başlat" düyməsini basın.

Birdən çox vərəq göndərmək lazımdırsa, onları bir-bir yerləşdirin. Toplu göndərməyi dəstəkləyən qurğular var, sonra tepsidə bir anda 10 səhifəyə qədər yerləşdirə bilərsiniz.

İnternet üzərindən göndərmə

Hər hansı bir texniki səbəbə görə telefon bağlantısı olmadıqda, kağız maşında tükənmişdir, kompüterdən göndərmək üçün Ümumdünya İnternetin xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Bu da ola bilər ki, qəbul edən tərəf sənədlərin faksla göndərilməsini tələb edir və sizdə bu maşın yoxdur və ya qırılıb. Poçt şöbələri göndərmə işində sizə kömək edə bilər, ancaq vaxt və pul tələb edir. İnternet olduqda, sizin üçün əlverişli bir zamanda hərəkət edə bilərsiniz. Bütün istifadəçilər İnternet vasitəsilə bir kompüterdən faks göndərməyin necə olduğunu bilmirlər. Sənədi sadəcə taramalı, faks göndərmədə iştirak edən vasitəçi sayt tapmalısan. Bəzilərinin adını çəkəcəyik.

Məsələn, burada hər gün pulsuz olaraq 10 səhifəyə qədər 2 faks göndərməyə imkan verən MyFax xidməti var. Qeyd tələb olunmur. Xidmətin üstünlüyü, dünyanın 41 ölkəsinə məlumat göndərmə qabiliyyətidir. Bundan əlavə, fərdi faks nömrəsini əldə edə, sınırsız sayda sənəd göndərə, qəbul edə bildiyiniz zaman 30 günlük bir sınaq müddəti təklif olunur. Sənədləri bir neçə formatda göndərə bilərsiniz. Ödənişli məzmun var.

Bir faks göndərmək üçün, göndərən və qəbuledici blokları doldurun, sənədi əlavə edin və "Göndərmə FAX" düyməsini basaraq irəli göndərin.

Göndərdiyinizi təsdiqləyəcək bir e-poçt ünvanı göndəriləcəkdir. Məlumat çatdırıldıqdan sonra bu barədə bir mesaj və ya köçürmədə bir səhv barədə bildiriş alınacaq.

Freepopfaks

Xidmət, İnternet vasitəsilə 14 səhifəyə qədər 5 faks göndərməyə imkan verir. Göndərmə 48 ölkəyə həyata keçirilir, təəssüf ki, Rusiyada işləmir. Təqdim olunan sənədlərin ilk səhifəsində Popfax.com reklamı yerləşdiriləcəkdir. Birdən çox sənəd formatı dəstəklənir. Poçta göndərdikdən sonra bir bildiriş alacaqsınız.

FaxOrama.com

ABŞ və Kanadaya faks göndərməyinizə imkan verən İnternet xidməti. Göndərilən sənədlərə qeydiyyat yoxdur, heç bir reklam əlavə edilmir. Gündə 5 səhifə üçün 2 sənəd göndərməyə icazə verilir. Bir şəkil çəkməyə, sonra telefonunuzdan göndərməyə imkan verən iOS, Android üçün tətbiqlər var. Çox format üçün dəstək.

İnternet üzərindən faks göndərmək / qəbul etmək üçün bir çox xidmət var, pullu olanlar adətən pulsuz istifadə üçün sınaq müddəti verir. Ödənişsiz səhifələrdə tez-tez pulsuz reklam. Tez-tez məlumat göndərmək və ya almaq lazımdırsa, pullu xidmətlərdən istifadə etmək tövsiyə olunur, birdəfəlik göndərmə üçün pulsuz qlobal şəbəkə mənbəyi uyğundur.

Gördüyünüz kimi, bir faks necə göndəriləcəyi ilə bağlı sual çox sadədir. Prosedura bir az vaxt tələb edir. Elektron bir kompüter, İnternet xidmətləri, mobil tətbiqetmələr fakslarla sizin üçün əlverişli bir rejimdə işləməyinizə imkan verir.

Pin
Send
Share
Send
Send